Assistant de formation (H/F)

PROMAN; Nantes; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Nantes recrute un Assistant de formation H/F pour prendre en charge le cycle complet du contrat d'apprentissage, au sein d'une équipe de gestionnaires.

Vous contrôlerez et saisirez les données dans Yparéo, éditerez les conventions, suivrez les signatures et assurerez le suivi des factures et des règlements, conformément aux règles Qualiopi et RGPD.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat.
• Première expérience en gestion administrative de contrats, en facturation ou en comptabilité clients.
• Connaissance de l'apprentissage, de la facturation aux OPCO et de l'outil Yparéo souhaitable.
• Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement Office 365, aisance dans l'appropriation de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Volet contractualisation : Contrôler, valider et saisir dans Yparéo les données des contrats transmis.
• Éditer les conventions de formation, les transmettre aux employeurs et assurer le suivi des signatures.
• Vérifier et enregistrer les Cerfa reçus, solliciter les corrections nécessaires auprès des entreprises et garantir la conformité.
• Traiter les avenants et les situations particulières et assurer la cohérence des données.
• Volet facturation : Vérifier la conformité des éléments pour la facturation, éditer et transmettre les factures, suivre les anomalies et le règlement.
• Rapprochement des règlements, suivi des encaissements et relances; appliquer les procédures qualité du CFA et RGPD.
• Le poste est à pourvoir immédiatement; type de contrat: Intérim - 3 mois; travail en 35H/semaine.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Rédaction

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Office 365

Yparéo

Description du poste

Offre n° 213ZQCG
Assistant de formation (H/F)

Le poste :Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de FORMATION H/F. Intégré(e) à une équipe de gestionnaires, vous serez en charge du cycle complet du contrat d'apprentissage. Lieu de la mission : NANTESRémunération à partir de 13 € brut/h Vos missions incluent : Volet contractualisation :- Contrôler, valider et saisir dans Yparéo les données des contrats transmises par les sites de formation et les employeurs.- Éditer les conventions de formation, les transmettre aux employeurs et assurer le suivi des signatures.- Vérifier et enregistrer les Cerfa reçus, solliciter les corrections nécessaires auprès des entreprises et garantir la conformité au cadre légal.- Traiter les avenants (changement de maître d'apprentissage, de rémunération, évolution juridique de l'entreprise) et les situations particulières (statut stagiaire de la formation professionnelle, contrats tardifs).- Assurer la cohérence des données et compléter les informations manquantes. Volet facturation :- Vérifier la conformité des éléments permettant la facturation (contrats, conventions, émargements, justificatifs).- Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO.- Assurer le suivi des anomalies, les régularisations et la mise à jour des données de facturation.- Effectuer le rapprochement des règlements, suivre les encaissements et participer aux relances.- Appliquer les procédures qualité du CFA, dans le respect des exigences Qualiopi et du RGPD. Mission à pourvoir immédiatement.Profil recherché :Profil recherché H/F Compétences requises- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat.- Première expérience en gestion administrative de contrats, en facturation ou en comptabilité clients.- Connaissance de l'apprentissage, de la facturation aux OPCO et de l'outil Yparéo souhaitable.- Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement Office 365, aisance dans l'appropriation de nouveaux logiciels. Qualités professionnelles- Rigueur et sens du contrôle.- Organisation et gestion des priorités.- Polyvalence et capacité d'adaptation.- Sens du service et du relationnel.- Qualités rédactionnelles.- Esprit d'équipe.- Discrétion professionnelle. Description concise du profil candidat recherchéNous recherchons un candidat H/F possédant une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat. Une première expérience dans la gestion administrative de contrats, en facturation ou en comptabilité clients est nécessaire. La connaissance de l'apprentissage, de la facturation aux OPCO et de l'outil Yparéo constitue un atout. La maîtrise d'Excel et de l'environnement Office 365, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels, sont indispensables. Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence, tout en maintenat un sens élevé du service et de la communication.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)