Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Acf Alternance Conseil et Formation; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

ACF Alternance Conseil et Formation recherche un Assistant Recrutement pour soutenir les Chargé(e)s d'Admission et les relations entreprises. Vous contribuerez à la gestion administrative, à la diffusion des offres et au suivi des candidatures, tout en assurant la confidentialité et la rigueur nécessaires.

Le poste requiert une première expérience en gestion administrative et un intérêt pour la formation professionnelle, avec des opportunités d'évolution vers des missions de préqualification et

Qualifications

• Titulaire du Baccalauréat et souhaitant préparer un Titre Professionnel Assistant RH ou BTS SAM.
• Première expérience en gestion administrative ou accueil/recrutement souhaitée.
• Intérêt pour le monde de la formation professionnelle et évolution à long terme.
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité exigés.
• Adaptabilité, bon relationnel et réactivité au quotidien.

Responsibilities

• Rédiger les offres d'emploi après recueil du besoin auprès des entreprises partenaires.
• Réceptionner, trier et répartir les candidatures entre les chargés d'admission.
• Traiter les demandes d'information et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Créer et alimenter les dossiers des apprenants dans les bases de données internes.
• Éditer les contrats d'apprentissage et conventions de formation et assurer signature et transmission.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, le CRM et les dossiers internes.
• Participer aux actions de communication dans les salons, forums et réseaux sociaux.
• Gérer et développer la relation avec France Travail Pro.
• Préqualification et entretiens d'admission en période d'activité.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Réactivité

Bon relationnel

Adaptabilité

Education

Baccalauréat

Titre Professionnel Assistant RH

BTS SAM

Tools

Bureautique

Job description

Créé en 2006 Alternance Conseil Formation dispense des parcours diplômants et certifiants en contrats de professionnalisation et en contrat d apprentissage dans les domaines du commerce et de la distribution.Nos formations s adressent aux alternants, aux salariés et demandeurs d emploi et peuvent être accessibles dans le cadre du plan de développement des compétences, de la VAE et du CPF.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Recrutement en support de nos Chargé(e)s d'Admission et Relation Entreprise.

Vos missions :

• Rédiger les offres d'emploi après le prise de besoins auprès de nos entreprises partenaires
• Réceptionner, trier et répartir les candidatures entre les chargés d'admission en fonction des profils et des formations
• Traitement des demandes d'information sur internet ou les appels entrants, pour les orienter vers le bon interlocuteurs
• Créer et alimenter les dossiers des apprenants dans nos bases de données internes
• Editer les contrats d'apprentissage et les conventions de formation, assurer la signature des documents auprès des différentes parties prenantes et transmettre les documents aux OPCO de référence
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi, du CRM et des dossiers internes
• Participer aux actions de communication dans les salons, forums et sur les réseaux sociaux
• Gérer et développer la relation de proximité avec France Travail Pro
• En fonction de votre curiosité et de votre évolution : vous pourrez également prendre en charge la préqualification et les entretiens d'admission des candidats durant les périodes de forte activité

Votre profil :

• Vous êtes titulaire du Baccalauréat et vous souhaitez préparer un Titre Professionnel Assistant RH ou un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM)
• Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques (en alternance, en stage ou en CDD/CDI)
• Vous avez un intérêt pour le monde de la formation professionnel et pourquoi pas y évoluer sur le long terme
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, et votre respect strict de la confidentialité
• Vous faites preuve d'adaptabilité, d'un bon relationnel et d'une vraie réactivité au quotidien

Pourquoi choisir ACF ?

Implanté depuis plus de 20 ans sur la métropole bordelaise, le centre de formation ACF (Alternance Conseil & Formation) est un spécialiste reconnu des métiers de la Vente, du Commerce, de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines.Notre force repose sur une pédagogie concrète animée par des professionnels du secteur, ainsi qu'un accompagnement sur-mesure pour vous guider de votre recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention de votre diplôme.Grâce à notre solide réseau de partenaires sur la CUB et à une vie de campus conviviale, nous mettons tout en oeuvre pour propulser votre carrière, comme en témoigne la confiance de nos étudiants (Note Google : 4,4/5).

Experience: 6 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes