ASSISTANT DE FORMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Malakoff; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un(e) assistant(e) de formation pour organiser et assurer la mise en formation d’une partie des agents du service. Sous les ordres du chef de bureau, vous soutenez le bureau dans la programmation des stages et le suivi des stagiaires, ainsi que la rédaction des notes d’organisation.

Vous participez également aux réflexions liées aux évolutions de la formation et assurez le lien avec les services partenaires.

Qualifications

• 2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire.

Responsibilities

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires.
• Rédiger et diffuser les notes d’organisation des formations et la désignation des stagiaires.
• S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Skills

Assistanat de formations

Secrétariat

Contrôle budgétaire

Job description

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d’une partie des agents du service. À ce titre, il est l’un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service. Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d’organisation. Sous les ordres du chef de bureau, l’agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires. Activités principales :

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires
• Rédiger et s’assurer de la diffusion des notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires.
• S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Profil recherché2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire