ASSISTANT DE DIRECTION TEMPS PARTIEL F/H

AQUANTIS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

AQUANTIS recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel à Lyon (69).

Vous assurerez le suivi administratif de la holding et de plusieurs filiales, préparerez les dossiers et produirez des tableaux de bord. Vous gérerez l'accueil, le courrier et les demandes des prestataires tout en veillant à la facturation et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de la facturation indispensable.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales.
• Préparer et suivre différents dossiers; produire des tableaux de bord et reportings.
• Organiser les déplacements et les réservations diverses.
• Gérer la facturation et transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable.
• Suivre le personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès).
• Rédiger divers courriers et documents; classer et archiver les dossiers.
• Accueillir téléphoniquement et recevoir les visiteurs; gérer le courrier et coordonner les prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Bonne rédaction

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Bureautique

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION TEMPS PARTIEL F/H 69 - Lyon 3e Arrondissement

Descriptif du poste:

Vos missions : Support à la Direction Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales ;Préparer et suivre différents dossiers ;Produire des tableaux de bord et reportings ;Organiser les déplacements et réservations diverses. Gestion administrative Émettre et suivre les factures ;Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable ;Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès) ;Rédiger divers courriers et documents ;Classer et archiver les dossiers. Vie de l'entreprise / Office Management Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;Gérer le courrier entrant et sortant ;Coordonner les prestataires et fournisseurs ;Suivre les commandes et les services généraux.

Profil recherché:

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. La maîtrise de la facturation est indispensable. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer des missions variées avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• A partir de 28 k€ brut annuel

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Nous recherchons pour notre client acteur majeur dans le secteur des services basé à Lyon, un (e) Assistant (e) de Direction en CDI à temps partiel