Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 38 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER LYON TERTIAIRE recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir le Directeur et le CODIR dans la gestion quotidienne. Vous coordonnez l'agenda, les déplacements et les réunions, et assurez le lien entre les directions à l'échelle nationale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre discrétion et votre capacité à prendre des décisions rapides. Intérim de 3 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence exigées.
• Intérêt et capacité à prendre des décisions rapidement.
• Bonne discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et les déplacements (train, hôtel, restaurants, réunions).
• Planifier les réunions du CODIR et suivre les notes de frais et comptes rendus.
• Assurer l'appui logistique lors d'événements internes et des démarches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anticipation

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Outils

Word

Outlook

Teams

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement

Offre n° 213JZGM
Assistant de direction (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction (H/F)MISSIONS / FONCTIONSL'Assistant(e) de Direction Supply Chain organise et assure le bon fonctionnement de l'agenda du Directeur, en liaison avec les membres du Comité de Direction et les Autres directeurs au niveau national.Elle (I)l joue un rôle d'interface essentiel entre les différents acteurs et est un appui logistique pour les déplacements.ACTIVITES PRINCIPALESGestion de l'agenda électronique du Directeur avec toutes les tâches associées (Gestion des RDV et des déplacements : réservations de train/ Hôtels / restaurants/ salles de réunion, véhicule.)Gestion des plannings annuels des réunions de direction (Comités de direction, revues stratégiques, bilatérales avec les directions régionales.)Appui aux membres du CODIR (réservations, planning des congés, déplacements France et étranger)Appui au Responsable de l'Entité RH pour les réunions CSSCT (préparation, convocation, ODJ et projet de compte-rendu.)Autres tâches :- Assistance logistique sur des événements internes (séminaire, moment de convivialité... )- Etablissement et suivi des notes de frais des directeurs demandeurs sur une application dédiée : Expensya- Commande de prestations sur une application dédiée : plateforme REJOLT Maitrise des outils bureautiques (word, Outlook, Teams, .)Capacité à prendre des décisions rapides et efficacesCapacité d'organisation, rigueur, polyvalence et anticipationAptitude à travailler en équipeDiscrétion, sens de la confidentialitéSens de l'écouteAvoir le sens du service

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37892.0 Euros à 44281.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :