Assistant de Direction H/F

PROMAN; Villeurbanne; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Primes de Vacances

Handicap friendly

Résumé du poste

PROMAN EXPERTISE recherche un Assistant de Direction H/F pour Villeurbanne, temps partiel 80%. Mission d’intérim avec suivi administratif et reporting des données opérationnelles, appuyant les collaborateurs et le respect des procédures internes.

Vous assurez la gestion bureautique, les envois et les démarches liées aux bornes de recharge à domicile. Compétences requises en Google Workspace et logiciels métiers, rigueur et sens du détail.

Qualifications

• Formation en gestion administrative souhaitée et première expérience admin/opérationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Google.
• Rigueur, organisation et sens du détail pour un volume élevé de tâches.

Responsabilités

• Récupérer les engagements de températures contractuelles et les reporter dans Excel/Google Sheets.
• Accompagner les collaborateurs dans les démarches d'installation des bornes de recharge à domicile.
• Relancer les équipes opérationnelles pour les documents manquants.
• Réaliser des tâches administratives variées (courriers, réservations de train).

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Google Workspace

Communication

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciels métiers

Google Drive

Description du poste

Assistant de Direction H/F 69 - Villeurbanne

Offre n° 6760022
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) de direction H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une société leader dans le domaine de production et de fourniture de gaz, votre mission principale s'articule autour du suivi administratif et la mise à jour de données opérationnelles tout en accompagnant les collaborateurs et en veillant au respect des procédures internes.Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :- Récupérer au sein de nos contrats les engagements de températures contractuelles et les reporter dans un fichier Excel ou google-sheet,- Accompagner nos collaborateurs dans les démarches administratives d'installation des bornes de recharge à domicile pour les véhicules électriques,- Relancer par téléphone des équipes opérationnelles n'ayant pas fourni les documents demandés en temps et en heure,- Réaliser diverses petites tâches administratives comme des envois courriers, des réservations de train.Horaires : 08h30-12h 13h-16h30.Le poste est dimensionné pour un 80%, soit 4 jours par semaine, nous sommes flexibles sur le jour non travaillé (sauf le lundi ou une présence est vraiment nécessaire).Et si c'était vous ?Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat, bureautique ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste impliquant la gestion de tâches administratives et opérationnelles.Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Google (messagerie, outils collaboratifs et gestion de boîtes mail génériques) ainsi qu'avec l'utilisation de logiciels métiers.Rigoureux(se), organisé(e) et efficace, vous savez gérer un volume important de tâches variées, majoritairement répétitives, tout en garantissant un haut niveau de qualité et de productivité. Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à appliquer les procédures avec constance sont reconnus.Rémunération : 13,55€ brut de l'heure + 13èmemois +Primes de Vacances.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.PROFIL :

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.55 Euros à 13.55 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.