Assistant de Direction — Smartworking & International

EY; Île-de-France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle avantageuse

Carte titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Aide pour l’achat d’un vélo

Accès Musée Louvre

Accès Opéra de Paris

Job summary

EY à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour accompagner nos associés et assurer la fluidité de leur quotidien dans un environnement exigeant et international.

Vous piloterez des agendas complexes, organiserez les déplacements, gérerez les appels et mails prioritaires, coordonnerez réunions et événements, et contribuerez à la préparation de supports et documents.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience en assistanat de direction ou fonction similaire, idéalement en grande organisation ou environnement exigeant.
• Maîtrise des fonctionnalités avancées du Pack Office et outils numériques intégrant l’intelligence artificielle; anglais courant nécessaire.

Responsibilities

• Piloter des agendas complexes et arbitrer les rendez-vous selon les priorités.
• Organiser les déplacements et voyages en France et à l’international.
• Gérer les appels, les e-mails et les sollicitations en identifiant les priorités.
• Organiser et coordonner les réunions internes et clients.
• Prendre en charge la logistique de certains événements.
• Préparer, mettre en forme et relire différents supports et documents (correspondances, présentations PowerPoint).
• Accompagner la saisie des plannings des collaborateurs et le suivi de leurs frais.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Outils IA

Job description

EY à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour accompagner nos associés et assurer la fluidité de leur quotidien dans un environnement exigeant et international.

Vous piloterez des agendas complexes, organiserez les déplacements, gérerez les appels et mails prioritaires, coordonnerez réunions et événements, et contribuerez à la préparation de supports et documents.