Assistant de direction CNS - CDD F/H

EY; Île-de-France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle avantageuse

Carte titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Aide pour l’achat d’un vélo

Accès Musée Louvre

Accès Opéra de Paris

Job summary

EY à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour accompagner nos associés et assurer la fluidité de leur quotidien dans un environnement exigeant et international.

Vous piloterez des agendas complexes, organiserez les déplacements, gérerez les appels et mails prioritaires, coordonnerez réunions et événements, et contribuerez à la préparation de supports et documents.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience en assistanat de direction ou fonction similaire, idéalement en grande organisation ou environnement exigeant.
• Maîtrise des fonctionnalités avancées du Pack Office et outils numériques intégrant l’intelligence artificielle; anglais courant nécessaire.

Responsibilities

• Piloter des agendas complexes et arbitrer les rendez-vous selon les priorités.
• Organiser les déplacements et voyages en France et à l’international.
• Gérer les appels, les e-mails et les sollicitations en identifiant les priorités.
• Organiser et coordonner les réunions internes et clients.
• Prendre en charge la logistique de certains événements.
• Préparer, mettre en forme et relire différents supports et documents (correspondances, présentations PowerPoint).
• Accompagner la saisie des plannings des collaborateurs et le suivi de leurs frais.

Skills

Anglais courant

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Outils IA

Job description

Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.

Notre opportunité:

Le département Consulting recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour accompagner nos associés et jouer un rôle clé dans l’organisation et la fluidité de leur quotidien. Poste à pourvoir immédiatement au sein de notre bureau de Paris La Défense.

Ce que nous proposons:

Véritable partenaire au quotidien, vous accompagnez plusieurs associés et facilitez leur activité grâce à votre sens de l’organisation, votre capacité d’anticipation et votre excellent sens du service.

Dans un environnement exigeant et rythmé, vous savez gérer les imprévus avec agilité et établir efficacement les priorités.

Vos principales missions seront notamment de :

• Piloter des agendas complexes et mouvants, anticiper les contraintes et arbitrer les rendez-vous en fonction des priorités ;
• Organiser les déplacements et voyages en France et à l’international ;
• Gérer les appels, les e-mails et les différentes sollicitations en identifiant les priorités ;
• Organiser et coordonner les réunions internes et clients ;
• Prendre en charge la logistique de certains événements ;
• Préparer, mettre en forme et relire différents supports et documents (correspondances, présentations PowerPoint, etc.) ;
• Accompagner la saisie des plannings des collaborateurs et le suivi de leurs frais ;
• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de l’équipe et aux activités liées à l’assistanat de direction

Cette liste n’est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’équipe et vous permettront de développer progressivement votre périmètre de responsabilités.

Ce que nous recherchons:

F/H De formation Bac+2 minimum, vous disposez d’au moins deux ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’une grande organisation ou d’un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les fonctionnalités avancées du Pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment ceux intégrant l’intelligence artificielle. Un niveau d’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est nécessaire pour évoluer dans notre environnement international.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité reconnue pour :

• Sa fiabilité, sa proactivité et son autonomie ;
• Son engagement et son sens du service ;
• Son excellente organisation, sa capacité d’anticipation et son sens des priorités ;
• Son agilité et sa capacité à s’adapter rapidement ;
• Son aisance relationnelle et son esprit d’équipe ;
• Sa capacité à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe

Vous aimez anticiper, organiser, faciliter et travailler en équipe ? Rejoignez EY Consulting et mettez vos qualités relationnelles et organisationnelles au service d’un environnement professionnel stimulant.

Ce que nous vous offrons:

• Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.
• L’opportunité de découvrir d’autres cultures en travaillant au contact d’équipes connectées à l’échelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à l’international #Mobility4U.
• Un package complet: des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun à hauteur de 75% ou une aide financière pour l’achat d’un vélo.
• De nombreux autres avantages : l’entrée gratuite aux musées du Louvre et Eugène-Delacroix, un accès privilégié à l’Opéra de Paris..

Etes‑vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd'hui.

Le processus de recrutement est composé de 3 entretiens. Les entretiens, menés à distance et en présentiel, permettent d’échanger sur votre parcours, d’évaluer vos compétences et de répondre à vos questions

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s'engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, à l'intelligence artificielle et aux technologies avancées, les équipes aident les clients façonner l'avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d’aujourd'hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l’audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un réseau multidisciplinaire connecté à l'échelle mondiale et de partenaires d'écosystème diversifiés, les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.