Assistant de direction SAT - CDD F/H

EY; Île-de-France; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

RTT

Titre-restaurant

Transports remboursés 75%

Aide à l’achat d’un vélo

Musées Louvre & Eugène-Delacroix

Job summary

EY recrute un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) en CDD pour son bureau de Paris La Défense. Vous assisterez plusieurs associés, gérerez des agendas et l’organisation logistique des déplacements dans un cadre stimulant.

Profil BAC+2 minimum, 5 ans d’expérience en assistanat de Direction, maîtrise des outils Office et anglais souhaité. Poste à temps plein, processus de recrutement en 3 entretiens.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis, vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Anglais écrit et oral souhaité, bonne communication.
• Capacité à gérer des agendas complexes et prioriser les rendez-vous.

Responsibilities

• Gestion d’agendas complexes et arbitrage des rendez-vous.
• Organisation logistique des déplacements et réunions internes/clients.
• Gestion des appels, mails et priorités.
• Préparation de documents courants et de correspondances.
• Aide à la facturation et revues financières des missions.
• Saisie des temps des associés et notes de frais.

Skills

Organisation avancée

Autonomie

Proactivité

Anglais professionnel

Education

Bac+2 (ou équivalent)

Tools

MDM

GIS

CRM Dynamics

PACE

C2C

Job description

Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.

Notre opportunité

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) F/H en CDDpour notre bureau de Paris La Défense (poste à pourvoir immédiatement pour une durée de six mois).

Ce que nous proposons

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexteparticulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage et de priorisation des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des e-mails et des priorités y afférent;
• Organisation de réunions internes et clientsimpliquant la réservation de salles internes / salles clients / commande de catering/ lien avec les services d’accueil et de sécurité;
• Gestion logistique de certains événements;
• Accompagnement pour l’ouverture de missions (recherches et créations des nouveaux clients sur logiciels internes MDM, GIS, CRM Dynamics, PACE, C2C,…)
• Aide à la facturation / participation aux revues financières des missions ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, lettre de missions, reliance letter, release letter, substitution letter, NDA, Ring fencing, slides sur powerpoint, etc.); impression et reliure de documents ;
• Aide à la saisie des temps des associés et saisie de leurs notes frais ;
• Tous types de travaux liés à l’assistanat classique de haut niveau.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Ce que nous recherchons

F/H de formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué(e) aux processus d’une grande société.

Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• L'engagement, l'implication et le respect de la confidentialité
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Ce que nous vous offrons

• Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.
• L’opportunité de découvrir d’autres cultures en travaillant au contact d’équipes connectées à l’échelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à l’international #Mobility4U.
• Un package complet: des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun à hauteur de 75% ou une aide financière pour l’achat d’un vélo.
• De nombreux autres avantages : l’entrée gratuite aux musées du Louvre et Eugène-Delacroix, un accès privilégié à l’Opéra de Paris..

Etes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ?

Le processus de recrutement est composé de 3 entretiens. Les entretiens, menés à distance et en présentiel, permettent d’échanger sur votre parcours, d’évaluer vos compétences et de répondre à vos questions

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s'engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, à l'intelligence artificielle et aux technologies avancées, les équipes aident les clients façonner l'avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d’aujourd'hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l’audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un réseau multidisciplinaire connecté à l'échelle mondiale et de partenaires d'écosystème diversifiés, les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.