Assistant de Direction - Secrétariat & Gestion Budgétaire

Rouen-Emplois; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rouen-Emplois propose un poste d’Assistante de direction au sein de la DDETS. Vous assurez l’accueil et l’organisation administrative quotidienne, gérez l’agenda du directeur et des cadres, rédigez des courriers et comptes rendus, et participez à l’archivage et à la traçabilité des documents.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, coordonnez les réunions et centralisez les informations, avec une attention particulière au respect des procédures et au travail en équipe.

Qualifications

• Experience en assistanat de direction souhaitée.
• Excellentes capacités d'accueil et de gestion des appels et courriers.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives publiques.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et l'animation de l'agenda du directeur et des adjoints.
• Rédiger et mettre en forme lettres et documents à la demande de la direction.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, classer et archiver les documents.
• Préparer convocations, ordres du jour et comptes rendus des instances de dialogue social.
• Suivre les commandes de fournitures, centraliser les demandes et veiller à leur distribution.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Description du poste

Rouen-Emplois propose un poste d’Assistante de direction au sein de la DDETS. Vous assurez l’accueil et l’organisation administrative quotidienne, gérez l’agenda du directeur et des cadres, rédigez des courriers et comptes rendus, et participez à l’archivage et à la traçabilité des documents.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, coordonnez les réunions et centralisez les informations, avec une attention particulière au respect des procédures et au travail en équipe.