Assistant(e) de Direction - Territoires et Environnement

Département de Seine et Marne; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

COS77

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un assistant de direction pour accompagner la Directrice et l’équipe de direction dans l’organisation administrative et le bon fonctionnement de la DADT.

Vous serez en interface avec les autres directions, les élus et les partenaires institutionnels, et assurerez l’accueil téléphonique et physique tout en gérant les outils métiers maarch et Eudonet.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les agendas, courriers et dossiers de la Directrice.
• Organiser les réunions et instances de la direction (CODIR, COPIL).
• Relire, corriger et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les parapheurs, rapports présentés en Commission Permanente et en Séance départementale.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Réactif

Maîtrise bureautique

Formation

Formation assistanat / gestion administrative

Outils

Maarch

Actes77

Eudonet

Description du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un assistant de direction pour accompagner la Directrice et l’équipe de direction dans l’organisation administrative et le bon fonctionnement de la DADT.

Vous serez en interface avec les autres directions, les élus et les partenaires institutionnels, et assurerez l’accueil téléphonique et physique tout en gérant les outils métiers maarch et Eudonet.