Assistant de direction — Rémunération et mutuelle

Résidence L’Ostrevent; Montigny-en-Ostrevent; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Job summary

Résidence L’Ostrevent recherche un Assistant de direction pour assurer l’accueil et le secrétariat de l’établissement, la gestion du courrier et des admissions des résidents. Vous gérerez les dossiers administratifs et le personnel, et participerez aux réunions.

CDI court à temps plein, renouvelable, avec mission RH au Domaine d’Aubert à Auberchicourt. Poste en région Hauts-de-France, salaire attractif et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et RH serait un atout.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les colis.
• Effectuer le secrétariat courant (frappe, classement, archivage, affichage).
• Gérer les entrées/sorties des résidents/patients.
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les admissions des résidents/patients.
• Gérer le dossier administratif du résident/patient.
• Établir les ordres du jour et les compte-rendus de réunions.
• Assurer la gestion administrative du personnel (données sociales, contrats, éléments variables de paie).
• Intervenir dans le cadre des missions RH au Domaine d'Aubert à Auberchicourt.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Secrétariat courant

Gestion des dossiers administratifs

Gestion administrative du personnel

Organisation et archivage

Job description

Résidence L’Ostrevent recherche un Assistant de direction pour assurer l’accueil et le secrétariat de l’établissement, la gestion du courrier et des admissions des résidents. Vous gérerez les dossiers administratifs et le personnel, et participerez aux réunions.

CDI court à temps plein, renouvelable, avec mission RH au Domaine d’Aubert à Auberchicourt. Poste en région Hauts-de-France, salaire attractif et perspectives d’évolution.