Assistant de direction, h/f

Résidence L’Ostrevent; Montigny-en-Ostrevent; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Résumé du poste

Résidence L’Ostrevent recherche un Assistant de direction pour assurer l’accueil et le secrétariat de l’établissement, la gestion du courrier et des admissions des résidents. Vous gérerez les dossiers administratifs et le personnel, et participerez aux réunions.

CDI court à temps plein, renouvelable, avec mission RH au Domaine d’Aubert à Auberchicourt. Poste en région Hauts-de-France, salaire attractif et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et RH serait un atout.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les colis.
• Effectuer le secrétariat courant (frappe, classement, archivage, affichage).
• Gérer les entrées/sorties des résidents/patients.
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer les admissions des résidents/patients.
• Gérer le dossier administratif du résident/patient.
• Établir les ordres du jour et les compte-rendus de réunions.
• Assurer la gestion administrative du personnel (données sociales, contrats, éléments variables de paie).
• Intervenir dans le cadre des missions RH au Domaine d'Aubert à Auberchicourt.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Secrétariat courant

Gestion des dossiers administratifs

Gestion administrative du personnel

Organisation et archivage

Description du poste

Date d'embauche: Immédiatement ou 26/10/2026. CDD d'un mois renouvelable.

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• - Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• - Assurer la gestion du courrier et des colis;
• - Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• - Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• - Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• - Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• - Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• -Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• - Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Dans le cadre de ses missions RH, l'assistant de direction intervient également pour le Domaine d'Aubert à Auberchicourt, un établissement de la Fondation Partage et Vie situé à 10 minutes de la Résidence.

Nos points forts:

• - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• - Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• - Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• - Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• -Une mutuelle familiale;
• - CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…