Assistant de direction, h/f

Fondation Partage et Vie; Montigny-en-Ostrevent; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Prime annuelle

Mutuelle familiale

CSE chèques cadeaux

Job summary

Fondation Partage et Vie recrute un Assistant de direction à Montigny-en-Ostrevent, chargé d’assurer l’accueil et l’accueil téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative.

CDD d'un mois renouvelable avec début immédiat ou au 26/10/2026, et intervention possible au Domaine d'Aubert à Auberchicourt, à 10 minutes de la Résidence. Vous serez intégré à une équipe dynamique et orientée projet.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les colis.
• Réaliser le secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage.
• Gérer les entrées/sorties des résidents/patients.
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau.
• Procéder aux admissions des résidents/patients.
• Gérer le dossier administratif du résident/patient.
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions.
• Gérer les données sociales et les éléments de paie du personnel.

Skills

Accueil

Secrétariat

Gestion courrier

Gestion dossiers

Gestion du personnel

Réunions & compte rendu

Admissions

Commandes fournitures

Archivage

Job description

Date d'embauche:Immédiatement ou 26/10/2026. CDD d'un mois renouvelable.

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• - Assurer l’accueil physique et téléphonie­l;
• - Assurer la gestion du courrier et des colis;
• - Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• - Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• - Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• - Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• - Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• -Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• - Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Dans le cadre de ses missions RH, l'assistant de direction intervient également pour le Domaine d'Aubert à Auberchicourt, un établissement de la Fondation Partage et Vie situé à 10 minutes de la Résidence.

Nospoints forts:

• - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• - Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• - Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• - Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…;
• -Une mutuelle familiale;
• - CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…