Assistant(e) de Direction — Coordination & Support Exécutif

Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

Repas à emporter

Aides à la mobilité

Résumé du poste

Le CHU de Toulouse recrute, en CDD de 6 mois renouvelable, un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale sur le site de l'Hôtel Dieu Saint-Jacques. Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/ externes, vous organiserez l'information et l'accueil.

Profil Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience en secrétariat et gestion administrative, maîtrise Pack Office et Outlook.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Expérience en secrétariat et gestion administrative dans le secteur public et/ou privé.

Responsabilités

• Organiser l'accueil et le traitement de l'information pour la Direction Générale.
• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions.
• Rédiger courriers et comptes-rendus, trier et distribuer le courrier.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Le CHU de Toulouse recrute, en CDD de 6 mois renouvelable, un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Générale sur le site de l'Hôtel Dieu Saint-Jacques. Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/ externes, vous organiserez l'information et l'accueil.

Profil Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience en secrétariat et gestion administrative, maîtrise Pack Office et Outlook.