Assistant de Direction — Projets, Budget & Télétravail

Inria; Rocquencourt; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiel­

Congés annuels et RTT

Télétravail possible après adaptation

Formation professionnelle

Résumé du poste

Inria, institut national de recherche en sciences et technologies numériques, recherche un Assistant Ingénieur pour soutenir la direction et les équipes projets. Vous assurerez la logistique, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes-rendus, tout en gérant les procédures et les outils bureautiques.

Poste en mobilité interne ou CDD de 2 ans, avec possibilités de télétravail après adaptation et prise en compte des échéances.

Qualifications

• Intérêt pour l’environnement de la recherche et fonctionnement d’un établissement public.
• Savoir appliquer les procédures administratives et respecter la confidentialité.
• Savoir travailler en équipe et en réseau, être disponible et à l’écoute.
• Anticiper les échéances et organiser son travail de manière autonome.

Responsabilités

• Soutenir l’organisation de la direction et assurer la logistique du service sur des sites distants.
• Organiser les réunions de la Direction, participer et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les cartes corporate et cartes achats en lien avec les référents des services.
• Contribuer au suivi et à l’élaboration du budget de la Direction.
• Diffuser et archiver notes budgétaires et documents internes.
• Saisir les bons de commandes et gérer les Services Faits.
• Préparer des décisions de parrainage et de subventions.
• Maintenir l’intranet de la Direction et les documents internes.
• Assurer la mémoire du service par un classement rigoureux.

Connaissances

Organisation administrative

Rédaction de comptes-rendus

Gestion budgétaire

Travail en équipe/Réseau

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir prendre des notes

Outils

Pack Office

Internet

Intranet

Messagerie

Description du poste

Inria, institut national de recherche en sciences et technologies numériques, recherche un Assistant Ingénieur pour soutenir la direction et les équipes projets. Vous assurerez la logistique, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes-rendus, tout en gérant les procédures et les outils bureautiques.

Poste en mobilité interne ou CDD de 2 ans, avec possibilités de télétravail après adaptation et prise en compte des échéances.