Assistant de direction/Assistante de direction

Esquisse Conseil; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Esquisse Conseil recrute pour son client un(e) assistant(e) de direction en CDI à Paris 16e. Profil autonome, organisé et résilient, capable de piloter des agendas mouvants et de soutenir une direction générale ainsi qu’un comité exécutif.

Vous partagez votre temps entre l’accompagnement rapproché de la direction et l’appui aux membres du comité exécutif, organisez réunions et déplacements, vérifiez les invitations et prenez en compte les temps de trajet.

Qualifications

• Profil autonome, organisé et résilient.
• Capacité à piloter des agendas mouvants.
• Forte culture du service.
• Résilience et souplesse.
• Réelle appétence pour la mise en œuvre administrative.

Responsabilités

• Répartir son activité entre l’accompagnement rapproché de la direction générale et l’appui aux autres membres du comité exécutif.
• Gestion proactive d’agendas évolutifs.
• Organisation de réunions et de déplacements.
• Vérification des invitations.
• Prise en compte des temps de trajet.
• Préparation de rappels contextualisés.
• Réalisation de recherches et suivis ponctuels.
• Anticiper, hiérarchiser les urgences et résoudre les difficultés avec autonomie, en sollicitant directement les bons interlocuteurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Résilience

Gestion d'agenda

Service client

Description du poste

Esquisse conseil recherche pour son client, acteur majeur du service aux entreprises, Un(e) assistant(e) de direction : CDI à Paris 16e, nous recherchons un profil autonome, organisé et résilient, capable de piloter des agendas mouvants et de soutenir une direction générale ainsi qu’un comité exécutif.

Responsabilités

• Répartir son activité entre l’accompagnement rapproché de la direction générale et l’appui aux autres membres du comité exécutif.
• Gestion proactive d’agendas évolutifs.
• Organisation de réunions et de déplacements.
• Vérification des invitations.
• Prise en compte des temps de trajet.
• Préparation de rappels contextualisés.
• Réalisation de recherches et suivis ponctuels.
• Anticiper, hiérarchiser les urgences et résoudre les difficultés avec autonomie, en sollicitant directement les bons interlocuteurs.

Compétences requises

• Profil autonome, organisé et résilient.
• Capacité à piloter des agendas mouvants.
• Forte culture du service.
• Résilience et souplesse.
• Réelle appétence pour la mise en œuvre administrative.