Assistant(e) de Direction et Coordination Administrative

Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)

Alençon

In loco

EUR 24.000 - 32.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

L’Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la directrice déléguée départementale et la déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne, l’interface avec les interlocuteurs et la gestion de l’information.

Vous assurez le planning, la préparation des réunions, la gestion de la messagerie et la rédaction de documents, comptes rendus et synthèses.

Competenze

Expérience en secrétariat et organisation.
Connaissance des procédures administratives
Bon niveau de français écrit et oral.

Mansioni

Assurer l’interface entre les interlocuteurs et le supérieur hiérarchique pour la communication et le suivi de l’information.
Gérer le planning, l’agenda, les déplacements et l’organisation des réunions.
Gérer la messagerie et la rédaction des courriers et comptes rendus.
Constituer les fonds de dossiers et suivi des dossiers du CTS.
Rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux et des rendez-vous.
Accueil et orientation des usagers et premiers niveaux de réponse.