Assistant de direction polyvalent – Gestion & Accueil

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 19,000 - 21,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les usagers et assurer la gestion courante du service. Vous rédigez courriers et rapports, organisez les agendas et traitez les appels en filtrant les priorités.

Vous assurez l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes, réceptionnez et diffusez les informations et veillez à la qualité de l’accueil.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’Université
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des techniques de communication et d'information
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur, autonomie
• Capacité à communiquer et à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Organiser efficacement les tâches pour prioriser

Responsibilities

• Accueillir et orienter les étudiants, enseignants, personnels et partenaires externes.
• Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations et les communications auprès des interlocuteurs concernés.
• Veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique et à la transmission des demandes vers les services compétents.
• Participer à la circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement de la direction.
• Planifier et réserver les déplacements professionnels (transports, hébergements) du directeur et les prestations traiteur.
• Gérer les réservations de la salle de réunion.
• Préparer et participer les réunions (convocations, ordres du jour, documentation, prises de notes, rédaction des comptes rendus).

Skills

Outils bureautiques

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Job description

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les usagers et assurer la gestion courante du service. Vous rédigez courriers et rapports, organisez les agendas et traitez les appels en filtrant les priorités.

Vous assurez l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes, réceptionnez et diffusez les informations et veillez à la qualité de l’accueil.