Hôte administratif - Accueil & Relations Intervenants

Derichebourg Multiservices; France; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Accueil & Relations intervenants pour un site accueillant intervenants et étudiants. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support administratif quotidien.

Vous êtes la première image du site et devrez échanger régulièrement en anglais, faire preuve d’excellente présentation et d’un sens du service irréprochable, tout en gérant les situations délicates avec tact et fermeté.

Qualifications

• Expérience en hôtessariat et gestion du courrier.
• Excellente présentation et sens du service.
• Aisance relationnelle, capacité à tenir son rang face aux fortes personnalités.
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les intervenants, étudiants et visiteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Assurer le suivi administratif courant
• Gérer avec calme et fermeté les situations délicates ou les demandes difficiles
• Échanger régulièrement en anglais

Skills

Accueil du public

Réception téléphonique

Gestion du courrier

Anglais courant

Job description

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Accueil & Relations intervenants pour un site accueillant intervenants et étudiants. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support administratif quotidien.

Vous êtes la première image du site et devrez échanger régulièrement en anglais, faire preuve d’excellente présentation et d’un sens du service irréprochable, tout en gérant les situations délicates avec tact et fermeté.