Assistant de direction polyvalent(e) – pilotage

UNML; Niort; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

UNML recherche un assistant de direction pour soutenir l’équipe d’encadrement de la Mission Locale. Vous faciliterez l’organisation quotidienne, assurerez le bon suivi et le classement des dossiers, et contribuerez à la préparation des dossiers et à la mise en forme des indicateurs de pilotage.

En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous garantirez l’image professionnelle de la Mission Locale et participerez à la coordination des activités RH, matérielles et comptables sous

Qualifications

• Expérience en administration et organisation
• Capacités de gestion documentaire et archivage
• Maîtrise des outils bureautiques et des indicateurs de pilotage

Responsibilities

• Gestion des RDV et organisation de réunions
• Suivi administratif des dossiers de la direction
• Gestion des recrutements et du personnel (dossiers, contrats, avenants)
• Gestion du matériel et des ressources
• Aide à la comptabilité sous responsabilité RAF
• Production d’indicateurs et tableaux de suivi

Job description

UNML recherche un assistant de direction pour soutenir l’équipe d’encadrement de la Mission Locale. Vous faciliterez l’organisation quotidienne, assurerez le bon suivi et le classement des dossiers, et contribuerez à la préparation des dossiers et à la mise en forme des indicateurs de pilotage.

En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous garantirez l’image professionnelle de la Mission Locale et participerez à la coordination des activités RH, matérielles et comptables sous