Chargé de Mission – Pilotage Projets et Coordination

VILLE DE LYON; Lyon; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Lyon recherche un(e) assistant(e) au DGA Ressources pour soutenir l’animation de la délégation et préparer les réunions de directions, séminaires et ordres du jour.

Vous apporterez un soutien pour les documents cadres (SPASER, rapport budgétaire) et l’organisation d’événements, et vous piloterez certains projets transversaux liés à la continuité, à l’administration et à l’adaptation au changement climatique.

Responsabilidades

• Vous êtes l'appui du DGA Ressources pour l'animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires, des ordres du jour et relevés de décisions.
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements.
• Vous assurez le rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, et la stratégie d’adaptation au changement climatique.
• En fonction des besoins, vous pilotez certains projets au nom du DGA Ressources.
• En tant que référent communication interne et externe, vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à la DGA.
• Vous coordonnez le suivi de la réalisation du plan de mandat et assurez la veille générale sur les thématiques portées par la délégation.
• En collaboration avec la Secrétaire générale, vous suivez et relisez les projets de délibérations et contribuez à la préparation du conseil municipal et à la rédaction des comptes-rendus de différentes commissions. Vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA.

Descripción del empleo

Ville de Lyon recherche un(e) assistant(e) au DGA Ressources pour soutenir l’animation de la délégation et préparer les réunions de directions, séminaires et ordres du jour.

Vous apporterez un soutien pour les documents cadres (SPASER, rapport budgétaire) et l’organisation d’événements, et vous piloterez certains projets transversaux liés à la continuité, à l’administration et à l’adaptation au changement climatique.