Assistant de Direction Transverse – Pilotage et Coordination

Fondation Olga Spitzer; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Plan de développement des compétences

Participation aux frais de transports

Oeuvres sociales (CSE)

Job summary

Fondation Olga Spitzer recrute un(e) assistant(e) de direction transversal pour ses CMPP, CAMSP et PDAP. Sous la directrice, vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel et coordonnez les secrétariats.

Vous pilotez le déploiement du logiciel d'activité, suivez l'activité et les tableaux de bord, et soutenez les équipes sur plusieurs sites dans le respect du secret professionnel.

Qualifications

• Docteurs deviennent non nécessaires mais exigence: diplôme BTS ou DUT pour le poste.
• Expérience min 5 ans dans un poste similaire est exigée.
• Connaissance des outils bureautiques et des outils collaboratifs indispensable.

Responsibilities

• Secrétariat de direction: centraliser les informations et faciliter leur circulation entre la direction, les équipes et les fonctions supports de la Fondation.
• Gérer le suivi administratif du personnel et les aspects RH (embauches, absences, formations, paie).
• Coordonner les secrétariats des établissements et accompagner les équipes sur plusieurs sites.
• Piloter le déploiement du logiciel d'activité et assurer le reporting et les tableaux de bord.

Skills

BTS ou DUT

Expérience 5+ ans

Coordination multi-sites

Maîtrise outils bureautiques

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Education

BTS, DUT

Tools

Logiciel d'activité

Job description

Fondation Olga Spitzer recrute un(e) assistant(e) de direction transversal pour ses CMPP, CAMSP et PDAP. Sous la directrice, vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel et coordonnez les secrétariats.

Vous pilotez le déploiement du logiciel d'activité, suivez l'activité et les tableaux de bord, et soutenez les équipes sur plusieurs sites dans le respect du secret professionnel.