Assistant de Direction Expert — CDI, Rouen

France Travail; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant de Direction H/F basé à Rouen, CDI à temps plein (37h). Vous serez l'interface clé entre les directions et les équipes, garantissant l'acheminement fluide de l'information et le suivi opérationnel rigoureux des dossiers.

Vous assurerez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la rédaction de documents et la coordination des communications. Expérience minimale de 5 ans et maîtrise du Pack Office exigées.

Qualifications

• Bac +2 ou équivalent exigé.
• 5 ans minimum d'expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais professionnel.

Responsabilités

• Planification et gestion des agendas des directrices et du Secrétariat Général.
• Organisation des réunions: invitation, réservation de salles et visioconférence.
• Rédaction et mise en forme de notes et documents officiels.
• Gestion des courriers, emails et appels entrants/sortants.
• Mise à jour des bases de données et dossiers administratifs.
• Préparation de dossiers de synthèse et tableaux de bord pour décisions.
• Suivi des arbitrages et planification des projets.
• Gestion des bons de commande, factures et notes de frais.
• Réservation de transports et fournitures; organisation de séminaires et déplacements.
• Rédaction de notes internes et supports de communication.

Connaissances

Français – maîtrise parfaite

Anglais – courant

Pack Office

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

France Travail recherche un Assistant de Direction H/F basé à Rouen, CDI à temps plein (37h). Vous serez l'interface clé entre les directions et les équipes, garantissant l'acheminement fluide de l'information et le suivi opérationnel rigoureux des dossiers.

Vous assurerez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la rédaction de documents et la coordination des communications. Expérience minimale de 5 ans et maîtrise du Pack Office exigées.