Assistant de Direction : Coordination Exécutive Pharma

Michael Page (France)

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant de Direction H/F pour un remplacement, basé à Paris 15e. Vous assurerez la gestion d'agenda, l'organisation logistique et la coordination des déplacements, tout en accompagnant l'intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des procédures.

Vous êtes rigoureux(se), adaptable et avez un excellent relationnel. Maîtrise du pack bureautique et anglais souhaitée; poste en environnement exigeant et dynamique, avec gestion de budgets et événements.

Qualifications

Expérience avérée en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
Maîtrise des outils bureautiques (suite MS Office, messagerie).
Capacité à prioriser et gérer les délais serrés.
Bon niveau d'anglais pour rédaction et échanges professionnels.
Rigueur, sens du service et discrétion.
Autonomie et proactivité dans un contexte dynamique.

Responsabilités

Gestion d'agenda: organisation des réunions, coordination des participants, rédaction ponctuelle de comptes rendus.
Organisation logistique quotidienne: réservation de salles, commandes de repas, réservations et demandes administratives.
Coordination des déplacements: réservations, notes de frais et hébergements.
Interlocuteur privilégié des équipes et partenaires internes/externes.
Accompagnement à l'intégration des nouveaux collaborateurs et application des procédures.
Rédiger et diffuser des communications en français et en anglais.
Organiser événements internes et externes: logistique, invitations, accueil, suivi budgétaire.
Suivi administratif et budgétaire du département: commandes, dépenses, facturation, budgets.