Chef de Pôle Administratif – Pilotage & Coordination

Ministère de l'Intérieur; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif pour assister le chef de Circonscription et son adjoint et assurer l’interface avec les services internes et externes.

Vous organisez l’activité, suivez les directives, traitez les commandes et gérez les courriels, tout en encadrant des équipes administratives et en participant au recrutement et à la gestion des logements et des pratiques professionnelles.

Qualifications

• Connaissances techniques - maîtrise des outils bureautiques et informatique exigées.
• Savoir manager et organiser des équipes administratives.
• Savoir rédiger courriers et notes de service.
• Savoir s’exprimer oralement et entretenir de bonnes relations humaines.
• Savoir s’adapter à des situations nouvelles et évolutives.

Responsabilités

• Organise et contrôle l’activité : échéances de travail, rédige des courriers et des notes de service, constitue des dossiers administratifs.
• Coordonne le traitement des commandes émanant de la DIPN06, du Chef de Circonscription et de son adjoint.
• Traite les dossiers ponctuels, assure le suivi des affaires réservées, gère les courriels de la boite fonctionnelle.
• Encadre et coordonne des équipes administratives (répartition des tâches, évaluation, entretien).
• Prépare l'arbitrage des primes et avancements pour le Chef de Circonscription.
• Participe au recrutement des administratifs et des services civiques.
• Gère les demandes de logements et uniformisation des pratiques.

Connaissances

Management

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Expression orale

Relations humaines

Adaptation

Connaissances informatiques

Applications informatiques

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif pour assister le chef de Circonscription et son adjoint et assurer l’interface avec les services internes et externes.

Vous organisez l’activité, suivez les directives, traitez les commandes et gérez les courriels, tout en encadrant des équipes administratives et en participant au recrutement et à la gestion des logements et des pratiques professionnelles.