Assistant de Direction — Organisation, Reporting & Projets

BCE Grid

Montpellier

Sur place

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

BCE Grid recherche un(e) assistant(e) de direction pour structurer et suivre les activités administratives du dirigeant à Montpellier. Vous assurez l’agenda, préparez les dossiers et gérez les communications internes et externes.

Vous serez en charge du reporting, de la gestion documentaire et du soutien logistique lors des réunions et déplacements, avec un BTS/Licence en assistanat et une solide maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

Formation de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs pour rédiger et présenter l’information.
Bonne connaissance des procédures administratives et du classement/archivage.
Capacité à produire des supports (plaquettes, comptes rendus, rapports).

Responsabilités

Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Gérer l’agenda (prise de RDV, courriers, e-mails).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Contribution à la stratégie de communication digitale (site web, réseaux sociaux, contenus visuels).
Réaliser un suivi administratif du personnel.
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.