Assistant de Direction confirmé H/F anglais/intérim

Linking Talents; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de salaire

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistana t, propose un poste d’Assistant de direction en CDI en intérim. Vous serez chargé(e) de la communication, de la planification des réunions et de l’organisation des déplacements, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe.

Profil: Bac+2/3 avec au moins 2 années d’expérience, maîtrise de Microsoft 365, excellente aisance rédactionnelle et anglais courant. Poste basé en Île-de-France, travail en équipe et discrétion assurés.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 exigée et minimum 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et excellente aisance rédactionnelle.
• Sensibilité marketing/communication et appétence pour les outils digitaux.
• Organisé(e), bonne gestion des priorités, travail en équipe et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer la communication: mails, courriers, notes de service et rédiger des documents.
• Planifier réunions et événements: réservations, inscriptions, lieux, traiteurs, restaurants.
• Organiser déplacements et formalités administratives pour l’équipe et clients étrangers.
• Gérer les relations avec partenaires et fournisseurs: bons de commande et suivi de facturation.
• Apporter un support administratif: accueil, réunions de présentation, achats et interface avec les services.

Skills

Anglais courant (écrit et oral)

Rédaction efficace

Organisation & Priorisation

Travail en équipe & discrétion

Education

BTS/BUT équivalent en gestion/management

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception. Notre Client recherche un Assistant de direction en CDI en interim.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Gérer la communication et les correspondances
  (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme
  les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
• Planifier et organiser les réunions et
  événements : réservation de salles, coordination des inscriptions
  et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs,
  réservations de restaurants
• Organiser les déplacements de l’équipe (billets,
  hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et
  faciliter la venue des clients étrangers (lettres d’invitation,
  réservations)
• Gérer les relations avec les partenaires et
  fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de
  facturation et des contrats
• Apporter un support administratif à l’équipe :
  accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des
  réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les
  différents services

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

• Formation et expérience : Issu(e) d’une formationBac +2/+3 (BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de laPME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d’au moins 2 ansd’expérience sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez lesoutils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisancerédactionnelle.
• Une sensibilité marketing et communication ainsiqu’une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
• Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e),savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle.Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations.Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptes à la diversitédes situations.
• Compétences linguistiques : Votre excellent niveaud’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permet d’échangeraisément avec nos clients et notre réseau international.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

• Salaire : 32 000 EUR - 37 000 EUR bruts annuelssur 13 mois, selon expérience