Assistant de Direction — Opérations et Coordination Internationales

Thales

Vélizy-Villacoublay

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Thales recrute un Assistant de Direction F/H sur le campus de Vélizy-Villacoublay, près de Paris. Vous accompagnerez les Directeurs de la Direction des Opérations dans un environnement dynamique et international, avec des missions variées et un fort esprit d’équipe.

Vous serez chargé(e) de l’assistanat administratif, de la gestion d’agendas, de l’organisation de réunions et de déplacements, ainsi que de la préparation des supports. Maîtrise du Pack Office et anglais exigé.

Qualifications

Diplômé d’un BTS Assistant Manager, Support à l’Action Managériale ou équivalent.
Idéalement une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Responsabilités

Assurer l’assistanat administratif des Directeurs de la Direction des Opérations et de leurs équipes.
Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités.
Organiser des réunions internes, externes et différents événements.
Préparer et diffuser différents supports et communications.
Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international.
Transformer les besoins des équipes en demandes d’achats et assurer le suivi administratif.
Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
Assurer l’interface avec les services supports internes.
Réaliser diverses tâches administratives et la gestion documentaire.
Contribuer à la vie et à l’organisation de l’équipe.