Assistant(e) de Direction Financière — Organisation & Suivi

Thales

Vélizy-Villacoublay

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Résumé du poste

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction Financière F/H sur le campus de Vélizy‑Villacoublay. Vous assurerez l’organisation administrative, la coordination des agendas et la préparation de dossiers financiers tout en garantissant la confidentialité et une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste exige une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative, un anglais courant et une excellente maîtrise du Pack Office.

Qualifications

Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Bonne rédaction et communication avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière.
Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements de la direction.
Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers, comptes rendus, présentations et courriers.
Faciliter la circulation de l'information entre les interlocuteurs internes et externes.
Suivre les actions et échéances pour le bon avancement des dossiers.
Classer, archiver et gérer la documentation de l'activité.
Contribuer à la préparation de reportings et documents de gestion.
Apporter un soutien administratif aux projets et missions ponctuelles de la Direction Financière.