Assistant de Direction - Opérations Internationales

Thales Group; France; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales recherche un Assistant de Direction F/H sur le site de Vélizy-Villacoublay pour accompagner les Directeurs et leurs équipes dans un cadre dynamique et international.

Vous assurerez l’assistanat administratif, gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, et préparerez divers supports. Vous participerez aussi à l’intégration des nouveaux collaborateurs et interagirez avec les services supports internes.

Qualifications

• Diplômé d’un BTS Assistant Manager ou équivalent et expérience souhaitée dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils du Pack Office et d’Outlook, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler en environnement international.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif des Directeurs de la Direction des Opérations et de leurs équipes.
• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités.
• Organiser des réunions internes et externes, événements et déplacements professionnels.
• Préparer et diffuser différents supports et communications.
• Transposer les besoins des équipes en demandes d’achats et suivre les dossiers.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs et assurer la logistique associée.
• Interagir avec les services supports internes (informatique, sécurité, facilities...).
• Réaliser les tâches administratives et la gestion documentaire.
• Contribuer à la vie et à l’organisation de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Polyvalence

Formation

BTS Assistant Manager

Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

Thales recherche un Assistant de Direction F/H sur le site de Vélizy-Villacoublay pour accompagner les Directeurs et leurs équipes dans un cadre dynamique et international.

Vous assurerez l’assistanat administratif, gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, et préparerez divers supports. Vous participerez aussi à l’intégration des nouveaux collaborateurs et interagirez avec les services supports internes.