Assistant de Direction F/H - CDD 5 mois

Thales Group; France; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales recherche un Assistant de Direction F/H sur le site de Vélizy-Villacoublay pour accompagner les Directeurs et leurs équipes dans un cadre dynamique et international.

Vous assurerez l’assistanat administratif, gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, et préparerez divers supports. Vous participerez aussi à l’intégration des nouveaux collaborateurs et interagirez avec les services supports internes.

Qualifications

• Diplômé d’un BTS Assistant Manager ou équivalent et expérience souhaitée dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils du Pack Office et d’Outlook, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation, proactivité et capacité à travailler en environnement international.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif des Directeurs de la Direction des Opérations et de leurs équipes.
• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités.
• Organiser des réunions internes et externes, événements et déplacements professionnels.
• Préparer et diffuser différents supports et communications.
• Transposer les besoins des équipes en demandes d’achats et suivre les dossiers.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs et assurer la logistique associée.
• Interagir avec les services supports internes (informatique, sécurité, facilities...).
• Réaliser les tâches administratives et la gestion documentaire.
• Contribuer à la vie et à l’organisation de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Polyvalence

Formation

BTS Assistant Manager

Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction des Opérations de Thales LAS, nous recherchons un Assistant de Direction F/H afin d’accompagner administrativement les Directeurs de la Direction ainsi que leurs équipes, dans un environnement dynamique, exigeant et international.

Véritable partenaire des équipes et des Directeurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’organisation et à la fluidité des activités de la Direction des Opérations.

Responsabilités principales

• Assurer l’assistanat administratif des Directeurs de la Direction des Opérations et de leurs équipes ;
• Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités ;
• Organiser des réunions internes, externes et différents événements (comités, workshops, visites clients, repas d’équipe, etc.) ;
• Préparer et diffuser différents supports et communications ;
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (ordres de mission, réservations, logistique associée) ;
• Transformer les besoins des équipes en demandes d’achats et assurer le suivi administratif associé ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (poste de travail, accès, matériel, outils, badges…) ;
• Assurer l’interface avec les différents services supports internes : informatique, sécurité, services généraux, facility management… ;
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier, notes de frais, suivi de factures, imputations horaires, gestion documentaire ;
• Administrer certains accès et outils internes ;
• Contribuer plus largement à la vie et à l’organisation de l’équipe.

Selon les besoins de l’activité, des missions transverses pourront également vous être confiées.

Votre profil

Vous êtes diplômé d’une formation type BTS Assistant Manager, Support à l’Action Managériale ou équivalent et vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu pour :

• votre sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• votre rigueur et votre réactivité ;
• votre excellent relationnel ;
• votre discrétion et votre sens du service ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs. Dans un environnement international, un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable afin d’interagir avec des interlocuteurs variés et d’assurer certains échanges ou supports en anglais. Vous appréciez le travail en équipe et aimez évoluer dans des environnements où polyvalence, autonomie et proactivité font la différence.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents.

La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.