ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H

Thales; Vendôme; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Vendôme recrute un(e) assistant(e) en alternance BTS Assistanat/Secrétariat au sein de l’équipe direction industrielle. Vous participerez à l'organisation des déplacements, des réunions et à la gestion électronique des documents sur le site de Vendôme.

Le poste implique des missions variées de secrétariat et une collaboration étroite avec le service Ressources Humaines, dans un environnement industriel exigeant et dynamique.

Qualifications

• Bon relationnel, rigoureux et discret.
• Sens du service et de l'écoute.
• Dynamique, fiable, souple et adaptable.
• Aime le travail en équipe.
• Bonne capacité de travail.
• Sait alerter rapidement en cas de difficulté.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne expression orale et bonnes qualités rédactionnelles.
• Capacité à rechercher et trouver l'information.
• Capacité à proposer des améliorations après une période d'adaptation.

Responsabilités

• Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations).
• Organiser des réunions récurrentes ou ponctuelles.
• Gérer l'administration électronique des documents (classement, archivage).
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Contribuer à l'animation de la communication du site en collaboration avec les RH.
• Assurer des missions de secrétariat variées et diverses.

Connaissances

Bon relationnel

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Écoute

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistanat / Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Lieu : Vendome, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Notre site de Vendôme vous accueille au cœur de la Vallée de La Loire et de ses châteaux. Référent pour la production avionique, il est facilement accessible en TGV depuis Paris et Tours.

Notre site industriel de + 550 salariés et spécialisé dans le secteur avionique a de forts enjeux opérationnels pour répondre aux besoins de nos clients et des projets de transformation pour préparer 2030.

Nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance BTS assistanat / secrétariat afin de rejoindre une équipe de 3 assistantes sur le site direction industrielle.

Vos Missions

• Vous participerez à l’organisation de déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, etc…
• Vous contribuerez à l’organisation de réunions récurrentes ou ponctuelles.
• Vous participant à la gestion électronique des documents (classement,archivage…).
• Vous participerez à l’organisation d’évènements internes.
• Vous contribuez ponctuellement à l'animation de la communication du site, en collaboration avec le service Ressources Humaines.
• Vous aurez en charge des missions de secrétariat variées et diverses.

Votre Profil

Formation : Assistanat/Secrétariat

Durée : 1 ou 2 ans

• Vous avez les compétences suivantes :
• Bon relationnel, rigoureux(se) et discret(ète).
• Sens du service et de l'écoute.
• Dynamique, fiable, souple et adaptable.
• Aime le travail en équipe.
• Bonne capacité de travail.
• Sait alerter rapidement en cas de difficulté.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne expression orale et bonnes qualités rédactionnelles (excellente orthographe).
• Capacité à rechercher et trouver l'information.
• Capacité à proposer des améliorations après une période d'adaptation.

Le Mot De L’équipe

Envie de vous développer et de gagner en confiance sur un métier de prestation interne ? Rejoignez l’équipe d’assistantes de notre site industriel, afin de mettre en pratique les acquis de votre formation en alternance.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.