Assistant de direction H/F - THALES

Michael Page (France); Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 ème mois

Prime vacances

Restauration sur site

Accès parking et prime de transport

Résumé du poste

Thales SIX GTS France, basé à Brive-la-Gaillarde, recherche une Assistante de direction pour assurer la gestion de l’agenda du Directeur du site, planifier les déplacements et organiser la logistique.

Le poste exige une expérience de 5 à 10 ans, discrétion et capacité à prioriser les urgences, avec une autonomie dans la préparation des réunions et des documents de référence.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction et expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité.
• Capacité à gérer un agenda complexe et à prioriser les urgences.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur du site en prenant en compte les priorités d'agenda.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, avec les outils dédiés.
• Organiser la logistique des visites ou d'événements sur le site (avis de visites, réservation de salles, traiteur, logistique technique).
• Préparer et organiser de façon autonome des réunions internes ou externes et fournir les supports (ordre du jour, planches, compte rendu).
• Gérer les dossiers nécessitant un recueil d'informations et assurer le suivi d'avancement.
• Gérer et suivre les demandes d'achats direction avec l'outil SAP.
• Détecter des problématiques éventuelles, alerter et proposer des améliorations.
• Gérer les dénominations 'sensibles' nécessitant discrétion inhérente à la fonction.
• Diffusion de notes et courriers, et génération de documents de référence sous Tol (archivage).

Connaissances

Gestion d'agenda

Discrétion

Organisation

Gestion des déplacements

Formation

Formation assistanat de direction

Outils

SAP

Description du poste

• Intégrer un Groupe international intervenant dans le spatial
• Mission intérim

Notre client

Thales SIX GTS France basé à Brive-la-Gaillarde est un centre spécialisé MRO certifié pour l'avionique, qui s'inscrit pleinement dans la stratégie industrielle et technologique de Thales : assurance de l'efficacité des communications aériennes, renforcement de la souveraineté technologique française, et contribution à la performance du groupe en Nouvelle-Aquitaine.

Poste et missions

Vos missions seront :

• Gérer le temps du Directeur du site en prenant en compte les priorités d'agenda,
• Planifier et organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais, avec les outils dédiés
• Organiser la logistique des visites ou d'evénements sur le site (avis de visites, réservation de salles, traiteur, logistique technique …)
• Préparer et organiser de façon autonome des rèunions internes ou externes : contribution à la préparation de l'ordre du jour, recueil des planches de présentation, compte rendu…
• Gérer les dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes/externes, consolider les dénominations et assurer un suivi d'avancement,
• Gérer et suivre les demandes d'achats direction avec l'outil SAP
• Detécter des problématique s éventuels, alerter et proposer des améliorations
• Savoir gérer les dénominations « sensibles » nécessitant une discrétion inhérente à la fonction.
• Diffusion de notes & courriers (notes d'interim, notes d'organisation…)
• Génération & documents de référence sous TOL - Administration TOL (outil d'archivage)

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dépose auprès d'un dirigeant ou d'un comite de direction. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre flexibilité, vous vés capable de gérer un agenda complexe, d'anticiper les besoins et de prioriser efficacement les urgences.

Conditions et Avantages

• 13 ème mois
• Prime vacances
• Restauration sur site
• Accès parking et prime de transport