Assistant(e) de direction / office manager

Octave Fo; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail agréable

Rémunération conforme au profil

Résumé du poste

Octave recherche un(e) Assistant(e)/Office manager pour soutenir les associés dans des missions administratives, comptables et de gestion d’entreprise. Vous serez en lien avec divers prestataires et organiserez des rendez-vous.

Le poste exige une bonne maîtrise du français écrit, des compétences chiffrées et une aisance avec Microsoft Office et Google Workspace. Poste basé près d’Aix-en-Provence, cadre de travail agréable.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, ou expérience sur un poste similaire.
• Écrit irréprochable et bonne maîtrise des chiffres.
• À l’aise avec la gestion de tâches et leur suivi.
• À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace.

Responsabilités

• Assister les associés sur tous types de besoins admin, comptables et gestion d'entreprise.
• Rendez-vous, formalités et organisation administrative courante.
• Répondre au téléphone et organiser des rendez-vous.
• Missions d’office manager: organisation, commandes, prestataires.
• Missions de communication: organisation d’événements et newsletters.

Connaissances

Rigueur & organisation

Autonomie

Gestion de tâches

Maîtrise MS Office / Google Workspace

Formation

Formation liée aux missions

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :

Lieu : Aix-en-Provence, France
Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir dès que possible

Octave est un Multi-Family Office indépendant avec une approche entrepreneuriale du patrimoine. Nous accompagnons des entrepreneurs et familles fortunées en France et en Asie sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales, fiscales et d’investissement.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) / Office manager pour aider les associés dans le traitement de tâches diverses.

Vos missions principales :

Assister les associés sur tous types de besoins divers (administratif, comptable, gestion d'entreprise, rendez-vous, formalités, etc.)

Répondre au téléphone de manière occasionnelle et organiser des rendez-vous

Quelques missions d'office manager (veiller à l'organisation, passer des commandes, gérer les prestataires etc.)

Quelques missions de communication (Organisation d'évènement, aide à la mise en place de newsletter par exemple, mailing occasionnels)

Profil recherché :

Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, ou expérience sur un poste similaire

Ecrit irréprochable

A l’aise avec les chiffres

A l’aise avec la gestion de tâches et leur suivi

À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace

Très rigoureux(se), réactif(ve), autonome, structuré(e) et organisé(e)

Culture de la discrétion, savoir-être, politesse

Ce que nous offrons :

Un cadre de travail agréable

Une rémunération en phase avec le profil.

Poste basé dans nos bureaux d’Eguilles, à côté d’Aix-en-Provence