ASSISTANT AUPRÈS DE 2 DIRECTIONS DÉLÉGUÉES (F/H)

La Gazette des Communes; Orly; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS et comité d’œuvres sociales

Pass Navigo 75% remboursement

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) assistant(e) auprès de 2 directions déléguées pour assurer l’assistanat et le suivi administratif quotidien. Le poste implique accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et coordination des réunions.

Compétences en Office 365 et CIRIL souhaitées; autonomie et rigueur requises. Posture adaptée au cadre administratif public et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
• Niveau Bac ou Bac+2 et/ou expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise d'Office 365 et CIRIL est un plus.

Responsabilités

• Assistanat et suivi administratif des 2 directions déléguées: accueil, courrier, réunions, congés et absences.
• Contribuer à l’organisation des événements et à leur logistique.
• Suivi des notes et des propositions pour l’ordre du jour des instances.
• Suivi budgétaire et saisies liées sur le logiciel CIRIL.

Connaissances

Office 365

CIRIL

Connaissance des collectivités locales

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

ASSISTANT.E AUPRÈS DE 2 DIRECTIONS DÉLÉGUÉES (F/H)

LES PRINCIPALES MISSIONS ?

• Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs…
• Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.
• Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.
• Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes…)

• Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Vous avez un niveau Bac ou Bac+ 2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction
• La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus
• Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
• poste basé à askia (orly)
• cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux et ouvert aux contractuels
• jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• adhésion au cnas et comité d’œuvres sociales
• contrats en santé et prévoyance avec participations financières employeur
• pass navigo pris en charge à 75 %
• date limite de candidature : 30/09/26