Assistant de Direction — Médico-social, Projets & Qualité

Domino RH (Portugal); Paris, Maisons-Alfort; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime à la fin de mission

Mutuelle complémentaire

Aides intérimaires

Plan d'épargne intérimaire

Job summary

Domino RH recherche pour un établissement médico-social un assistant administratif à Paris. Poste à temps plein 35h/semaine, 9h-17h, démarrage immédiat, et rémunération selon CNN 51 avec prime Ségur.

Vous assurez l'accueil, l'accompagnement des usagers et des familles, la gestion du courrier, le suivi des dossiers et la coordination avec les prestataires.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Connaissance des procédures du médico-social.
• Aptitude au travail en équipe et discrétion.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des usagers, familles, visiteurs et partenaires.
• Assistanat de la Direction et gestion administrative courante.
• Gestion du courrier, des courriels et de la circulation de l'information.
• Suivi, classement et mise à jour des dossiers et documents administratifs.
• Gestion des fournitures, commandes, stocks et relations avec les prestataires.
• Suivi des assurances et des dossiers administratifs spécifiques.
• Appui administratif à la comptabilité.
• Participation à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et aux projets de l'établissement.
• Contribution à la qualité de l'accueil, à la confidentialité et à l'image de l'établissement.

Job description

Secteur : Médico-social
Démarrage : dès que possible
Poste à temps plein 35h/semaine - 9h-17h
Rémunération selon CNN 51 + Prime Ségur
Vos missions principales :
Accueil et accompagnement des usagers, familles, visiteurs et partenaires
Assistanat de la Direction et gestion administrative courante
Gestion du courrier, des courriels et de la circulation de l'information
Suivi, classement et mise à jour des dossiers et documents administratifs
Gestion des fournitures, commandes, stocks et relations avec les prestataires
Suivi des assurances et des dossiers administratifs spécifiques
Appui administratif à la comptabilité
Participation à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et aux projets de l'établissement
Contribution à la qualité de l'accueil, à la confidentialité et à l'image de l'établissement
Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
- Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6%