Assistant de Direction (F/H)

Domino RH; Herblay-sur-Seine; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de fin de mission

Mutuelle

Services d'aides intérimaires

Plan d'épargne intérimaire

Résumé du poste

Domino RH recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein à Herblay-sur-Seine. Vous accueillez les usagers et leurs familles et soutenez la direction dans la gestion administrative courante.

Vous assurez le suivi du courrier et des emails, la circulation de l'information et le classement des dossiers. Le poste participe à la vie institutionnelle et à la démarche qualité, tout en protégeant la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/accueil souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des usagers, familles, visiteurs et partenaires
• Assistanat de la Direction et gestion administrative courante
• Gestion du courrier, des courriels et de la circulation de l'information
• Suivi, classement et mise à jour des dossiers et documents administratifs
• Gestion des fournitures, commandes, stocks et relations avec les prestataires
• Suivi des assurances et des dossiers administratifs spécifiques
• Appui administratif à la comptabilité
• Participation à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et aux projets de l'établissement
• Contribution à la qualité de l'accueil, à la confidentialité et à l'image de l'établissement

Connaissances

Accueil et accompagnement

Gestion administrative

Gestion courrier/email

Suivi et classement

Description du poste

Secteur : Médico-social

Démarrage : À partir du 21 septembre

Poste à temps plein 35h/semaine - 9h-17h

Véhicule indispensable

Vos missions principales:

• Accueil et accompagnement des usagers, familles, visiteurs et partenaires
• Assistanat de la Direction et gestion administrative courante
• Gestion du courrier, des courriels et de la circulation de l'information
• Suivi, classement et mise à jour des dossiers et documents administratifs
• Gestion des fournitures, commandes, stocks et relations avec les prestataires
• Suivi des assurances et des dossiers administratifs spécifiques
• Appui administratif à la comptabilité
• Participation à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et aux projets de l'établissement
• Contribution à la qualité de l'accueil, à la confidentialité et à l'image de l'établissement

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
• Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6%