Assistant de direction - Innovation & Business Relations (F/H)

Taleez; Lyon; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus mensuel

Prime d’intéressement

Mutuelle santé

Prévoyance

Mobilité transports

Télétravail hybride

Repas d’entreprise

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le Directeur Innovation au sein d’une société biotechnologique en croissance à l’international.

Poste en CDI, cadre autonome, bureau hybride à Lyon. Vous serez l’interface entre plusieurs services et partenaires, avec gestion d’un agenda dynamique et déplacements internationaux.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en tant qu’Executive Assistant ou Office Manager.
• Expérience dans un environnement business ou technologique à l’international.
• Solide compétence organisationnelle dans un contexte réactif et adaptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel indispensable; une autre langue est un plus.

Responsabilités

• Coordonner l’interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients.
• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec les partenaires commerciaux et organiser les déplacements internationaux.
• Piloter l’agenda du Directeur Innovation, gérer les imprévus et prioriser les demandes internes et externes.

Connaissances

Executive Assistant

Office Manager

Gestion d'agenda

Organisation

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

1. Coordonner l’interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients

• Comprendre les enjeux business de la société

• Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux

• Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l’Innovation

2. Support business & relations clients :

• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l’ensemble des partenaires commerciaux

• Organiser la logistique complète des déplacements internationaux
  

3. Gestion de l’agenda dans un environnement en constante évolution :

• Piloter l’agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux

• Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l’agenda en temps réel

• Qualifier et centraliser l’ensemble des demandes internes et externes pour garantir l’adéquation entre l’agenda et les priorités stratégiques

Compétences et expérience:

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’Exécutive Assistant, Assistant·e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent

• Expérience dans un environnement business ou technologique à l’international

• Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint…)

• Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus

Qualités personnelles

• Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business

• Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément
  Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain
  Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Exigence et esprit de synthèse

• Être force de proposition

• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité

• Excellente communication orale et écrite

• Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente

Ce que la personne appréciera dans ce poste

• Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l’interface entre plusieurs services d’une société évoluant dans un marché en forte croissance à l’international

• Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l’international

• Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe

Contrat:

• Statut Cadreautonome (10 jours RTT/an)

• Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible,

Pourquoi nous rejoindre:

• Une société de service innovante dans le domaine de la biotechnologie avec l’objectif est d’améliorer la santé humaine ;

• Une société responsable : ensemble, nous avons établi des plans d’action pour réduire de 30% l’empreinte carbone à l’horizon 2026;

• Un environnement stimulant dans une structure en pleine croissance, l’autonomie est valorisée, et l’innovation au cœur de notre stratégie ;

Ce que nous offrons:

• Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,

• Prime d’intéressement reversée de manière égale,

• Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),

• Contrat de prévoyance,

• Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,

• Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté,

• Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas),