Assistant Communication et Gestion Administrative (H/F)

TREALIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 15 jours

Tickets resto 10€

Navigo 75%

Mutuelle 75%

Intéressement

Prime de vacances

Compte Epargne Temps

Télétravail 1 jour

Formations professionnelles

Résumé du poste

Trealis recherche un assistant de direction pour assurer le secrétariat et le support administratif du DG et de l’équipe. Vous coordonnerez les agendas, préparerez les courriers et gérerez les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous serez impliqué dans l’organisation d’événements, la logistique des déplacements et le suivi administratif du personnel. Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé à Paris.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat et support administratif.
• Bon relationnel et capacité à coordonner des équipes.
• Maîtrise des outils de communication et de rédaction.

Responsabilités

• Communication globale et création de contenus pour l’entreprise.
• Assistance au Directeur Général et appui administratif au quotidien.
• Gestion du secrétariat, accueil et support logistique.
• Organisation des déplacements et gestion des locaux et des approvisionnements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Organisation

Accueil visiteur

Outils

Canva

Description du poste

Activités principales

• Communication interne et externe
  • Contribution au plan de communication de l’entreprise : recueil des orientations du DG et du Comité de Direction en termes de stratégie de communication, déclinaison en propositions de plan d’actions, organisation des comités de validation et de suivi du plan de communication.
  • Création de contenus : conception de supports papier et digitaux innovants (documentation, affiches, supports de formation, vidéos via Canva).
  • Communication interne et externe : rédaction de contenus variés (posts LinkedIn, actualités internes), animation des pages professionnelles et des réseaux sociaux, participation à la stratégie de marque employeur.
  • Prise en charge de l’organisation d’animations internes : kahoot, auberges espagnoles.
  • Événementiel et web : organisation et coordination de salons, séminaires ou événements d’entreprise, et mise à jour du site internet.
• Secrétariat de Direction et appui administratif
• Facility Management et logistique

Quelles seront vos missions ?

1. Communication globale et création de contenus
   • Contribution au plan de communication de l’entreprise : recueil des orientations du DG et du Comité de Direction en termes de stratégie de communication, déclinaison en propositions de plan d’actions, organisation des comités de validation et de suivi du plan de communication.
   • Création de contenus : conception de supports papier et digitaux innovants (documentation, affiches, supports de formation, vidéos via Canva).
   • Communication interne et externe : rédaction de contenus variés (posts LinkedIn, actualités internes), animation des pages professionnelles, réseaux sociaux, participation à la stratégie de marque employeur.
   • Prise en charge de l’organisation d’animations internes : kahoot, auberges espagnoles.
   • Événementiel et web : organisation et coordination de salons, séminaires ou événements d’entreprise, et mise à jour du site internet.
2. Assistance au Directeur Général et Appui Administratif
   • Gestion du quotidien : gérer l’agenda du Directeur (prise de RDV, organisation et logistique des réunions), préparer les courriers et des fiches Visa associées.
   • Point d’entrée de l’entreprise : accueillir physiquement les rendez-vous externes, les accompagner dans les locaux y compris le cas échéant chez le sous-locataire, distribuer le courrier.
   • Gestion administrative et financière : gérer les notes de frais du Directeur Général, organiser l’archivage des documents importants et assurer un support ponctuel au suivi administratif du personnel.
   • Ces missions sont réalisées en appui du Directeur et des autres membres du Comité de Direction, qui peuvent solliciter l’appui de l’assistant(e) notamment pour l’organisation de RDV, réunions ou événements.
3. Facility Management et Logistique
   • Organisation des déplacements : prendre en charge la logistique des déplacements de la direction et des collaborateurs, hors opérateurs prod, (réservation trains, hôtels, taxis).
   • Gestion des locaux et approvisionnements : assurer la relation opérationnelle avec le bailleur et les prestataires de maintenance (chauffage, climatisation, électricité, nettoyage).
   • Achats courants : gérer les commandes de fournitures et de consommables, vérifier la conformité des livraisons.

Les missions proposées ci-dessus ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer au regard des enjeux de l’entreprise.

Conditions d’exercice

• Disponibilité : prise de poste mi-septembre 2026
• Contrat : CDD 6 mois renouvelable
• Rémunération : Rémunération fixe annuelle brute comprise entre 25.000€ et 30.000€ (selon profils)
• Temps de travail : 37h30
• Lieu de travail : siège Trealis – 75010 Paris. 15 minutes à pied des Gares du Nord et de l’Est
• Convention collective : Syntec
• Lien hiérarchique : rattaché à la DRH

Avantages

• 15 jours de RTT par année civile complète (en plus des congés payés)
• Titres restaurant d’une valeur de 10€ pris en charge par la société à 60%
• Abonnement Navigo pris en charge par la société à hauteur de 75%
• Mutuelle prise en charge à 75% par la société
• Prime d’intéressement liée à la performance de la société
• Prime de vacances
• Compte Epargne Temps
• Télétravail d’1 journée
• Formations professionnelles et promotion de la mobilité interne