Executive Assistant - F/H

Atos SE; Plaisir; Hybride; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Bull, leader européen indépendant, recherche un Executive Assistant pour soutenir le leadership au sein de la R&D et de l'ECN à La Défense. Vous assurez un appui organisationnel et opérationnel de haut niveau, garantissant l'alignement stratégique et l'efficacité décisionnelle.

Avec 8 ans d'expérience en support exécutif dans des organisations internationales, vous maîtrisez Microsoft 365, les communications écrites et orales et avez un sens aigu de la confidentialité et de l'anticipation.

Qualifications

• 8 ans d'expérience en support exécutif ou en gestion d'entreprise auprès de dirigeants.
• Expérience confirmée dans des organisations internationales et matricielles.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Bilinguisme parfait en Français et Anglais.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités du leadership.
• Préparer les livrables et assurer le suivi des décisions.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer la confidentialité et servir d'interface stratégique avec des parties prenantes externes.

Connaissances

Executive support

Bilingual FR/EN

Microsoft 365

Communication

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

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Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.

Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques.

Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique.

Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.

Chez BULL, nous concevons et déployons des systèmes informatiques à haute performance, d'intelligence artificielle et des technologies critiques au service des infrastructures stratégiques. En tant que leader européen indépendant, BULL se positionne à la pointe de l'innovation et de l'excellence industrielle.

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite au sein de la R&D, le poste est maintenu et rattaché à la Business Unit ECN. Il s'inscrit dans un périmètre transversal et mutualisé entre nos activités ECN et nos équipes R&D.

En tant quExecutive Assistant, vous intervenez au cœur du leadership exécutif. Véritable partenaire de confiance, vous apportez un support organisationnel et opérationnel de haut niveau visant à garantir l'alignement stratégique, la fluidité des opérations et l'efficacité de la prise de décision.

Responsabilités principales

Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle :

Pilotage de l'agenda et organisation exécutive

Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.

Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.

Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).

Préparation des livrables et suivi des décisions

Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).

Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.

Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.

Communication, synthèse et interface stratégique

Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.

Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.

Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.

Compétences et qualifications

Formation & Expérience:Vous justifiez d'au moins8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif(Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entrepriseauprès de dirigeants.Expérience confirmée au sein d'organisations internationales, matricielles et à fort rythme.

Solide culture d'entrepriseet compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.

Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.

Bilinguisme parfait en Français et Anglais

(usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).

Optionnel :

Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.

Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilitéet présence exécutive.

Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.

Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.

Ce poste offre une exposition directe aux prises de décision stratégiques au sein d'un leader européen de la technologie. Vous jouerez un rôle de bras droit exécutif à fort impact sur la performance opérationnelle des entités ECN et R&D, au sein d'un environnement stimulant.

Pourquoi ne pas postuler ?

Si vous recherchez un poste d'assistanat classique sans exposition aux enjeux stratégiques et sans proximité directe avec un niveau de direction générale (EVP).

Si vous privilégiez un environnement de travail strictement local et n'avez pas l'habitude des contextes internationaux bilingues.

Si vous n'avez pas encore l'autonomie nécessaire pour piloter en toute indépendance des dossiers transversaux complexes et arbitrer des priorités mouvantes.

Processus de recrutement

Entretien de cadrage avec le TABP (Talent Acquisition Business Partner)

Entretien avec les dirigeants opérationnels

Démarrage :

Dès que possible (ASAP)

Localisation :

La Défense

Rythme :

télétravail ponctuel

Rémunération : 52/57.5k€

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