Assistant de Direction Hospitalière - Organiser et Soutenir

ESMS; Bassens; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

ESMS recherche un assistant de direction pour accompagner la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers

Le poste est un CDD à temps partiel (50%) sur 11 mois renouvelable, basé au 73000 Bassens. Vous contribuerez à la rédaction de supports internes et à la gestion administrative quotidienne.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Disponibilité et capacité d'anticipation.
• Discrétion professionnelle et bon relationnel.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion administrative.
• CDD 50% sur 11 mois renouvelable; diplôme dans l'assistanat souhaité.

Responsabilités

• Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport).
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Organiser le planning de la directrice d'établissement.
• Préparer et organiser les réunions.
• Saisir/mettre à jour des documents numériques.
• Réaliser la gestion administrative du courrier.
• Préparer les dossiers confiés et gérer les accès et droits des applicatifs métiers.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Disponibilité

Capacité de gestion

Capacité d'anticipation

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme dans l'assistanat

Expérience dans la fonction publique hospitalière souhaitable

Description du poste

Descriptif L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

PRINCIPALES MISSIONS :
- Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .)
- Organiser le planning de la directrice d'établissement
- Préparer et organiser les réunions
- Saisir/mettre à jour des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Préparer les dossiers qui lui seront confiés
- Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .)

SAVOIRS :
Technique de prise de note
Normes rédactionnelles
Gestion administrative
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils numériques
Méthodes de classement et d'archivage
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics

APTITUDES REQUISES :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Capacité de gestion
- Capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL :
- Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l'établissement

CDD 50% de 11 mois renouvelable
Diplôme dans le domaine de l'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.

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ESMS
440 chemin St Louis du mont 440 chemin St Louis du Mont
73000 BASSENS

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