ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES - H/F

Centre hospitalier Jura Sud; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Jura Sud à Lons-le-Saunier recherche une personne rigoureuse et discrète pour assurer la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale, l'organisation des rendez-vous et le suivi administratif des instances.

Maîtrisant Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous rédigez courriers et rapports et assurez le classement et l'archivage. Expérience dans un établissement public de santé souhaitée.

Qualifications

• EXCELLENTES CAPACITÉS RÉDACTIONNELLES et solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs.
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement des instances hospitalières.
• Expérience en établissement public de santé appréciée.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas de la Direction Générale.
• Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions.
• Gestion et priorisation des courriels, courriers et appels.
• Suivi des parapheurs et circuits de signature.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents institutionnels.
• Organisation et suivi administratif des instances de gouvernance et de direction.
• Suivi des décisions, échéances et plans d'actions.
• Conception et suivi de tableaux de bord.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Rédaction efficace

Organisation

Priorisation

Anticipation

Autonomie

Réactivité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description :VOUS ASSUREZ NOTAMMENT :

• la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;
• l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;
• la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
• la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ;
• le suivi des parapheurs et circuits de signature ;
• la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;
• l'organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ;
• le suivi des décisions, échéances et plans d'actions ;
• le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;
• l'élaboration et la mise à jour des plannings d'astreintes administratives de direction ;
• la conception et le suivi de tableaux de bord ;
• le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Profil recherché :Vous disposez d'EXCELLENTES CAPACITÉS RÉDACTIONNELLES et de solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.Vous êtes à l'aise avec WORD, EXCEL, POWERPOINT ET OUTLOOK, ainsi qu'avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire.Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa RIGUEUR, SA DISCRÉTION, SA FIABILITÉ ET SON SENS DES RESPONSABILITÉS, capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative.Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

CONDITIONS D'EXERCICELOCALISATION : siège de la Direction commune - Lons-le-Saunier (Jura - 39)

• Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - grade d'adjoint des cadres
• Contractuels : rémunération selon expérience

TÉLÉTRAVAIL : non

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Centre hospitalier Jura Sud