ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Hauts-de-France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération SMIC + indemnitaire

Job summary

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction et le service OFRE. Le poste implique l’organisation quotidienne, le secrétariat, la gestion du budget et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste est en CDD 3 ans, temps plein, avec rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire. Date limite de candidature: 11/12/2026. Disponibilité requise et discrétion indispensable.

Qualifications

• Connaissances des administrations publiques et du fonctionnement budgétaire.
• Culture administrative et système éducatif et leurs enjeux.
• Techniques de documentation et d’archivage; maîtrise de l’écrit et de l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’activité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le soutien organisationnel du Directeur Général des Services (DGS).
• Préparer et suivre le budget, organiser les réunions et veiller au bon déroulement des activités.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter les interlocuteurs et assurer l’interface interne/externes.
• Rédiger des comptes rendus, mettre en forme les documents et gérer les agendas.
• Assurer le soutien logistique et la gestion administrative de projets.

Skills

Planification

Gestion administrative

Rédaction de documents

Prise de notes

Accueil téléphonique

Gestion d’agendas

Bureautique/OSE

Interface interne/externe

Archivage

Savoir faire synthèses

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

OSE

SIFAC+

Job description

Localisation : Amiens

• Accueil
• Offres d'emploi
• ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
• TéléchargerPDF – 25.54Ko

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Réf. Référence : 2026-2468099

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne
• Localisation : Amiens

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 11/12/2026

Missions

L’Assistant(e) de Direction assiste la DGAS dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe. Il/Elle assure le secrétariat et contribue au bon déroulement des activités du service.

Activités essentielles

• Assister le Directeur Général des Services dans l’organisation quotidienne de son travail et notamment dans la préparation et le suivi du budget
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
• Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
• Traiter des dossiers ponctuels
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service (commandes courantes et commandes groupées)
• Assurer la gestion administrative de projets
• Aider à concevoir et diffuser la lettre d’information du Pôle
• Assurer l’interface entre la DRH et les Directions du Pôle et la circulation des documents RH
• Assister les Directions dans leur gestion administrative (SIP, SFI…)

Profil recherché

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations Publiques
• Fonctionnement budgétaire
• Culture administrative
• Système éducatif et ses enjeux
• Techniques de documentation
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Techniques de communication écrite et orale
• Archivage

Compétences opérationnelles

• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (OSE, SIFAC+)
• Savoir gérer les aléas
• Réaliser des synthèses
• Techniques de prise de notes
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Accueillir et prendre des messages
• Apporter une réponse personnalisée

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Rigueur/Fiabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service

Le Pôle Orientation, Formation et Réussite Étudiante (OFRE) de l’UPJV regroupe plusieurs services qui accompagnent les étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Il contribue au développement de l’offre de formation, à l'orientation, à l'innovation pédagogique et à la réussite étudiante

À propos de l'offre

• Rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 11/12/2026

Ce poste demande une grande disponibilité et requiert une très grande discrétion.

Vacant à partir du 04/01/2027