ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI

Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale; La Réunion; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ARFIS OI recrute un assistant de direction (H/F) chargé d’assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction Générale et de la Direction des Moyens. Vous assurerez la gestion logistique des salles et locaux, l’organisation des déplacements (ERASMUS+), des événements institutionnels et l’assistance quotidienne des directions.

Profil: expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire, BTS Assistant de Direction ou équivalent, maîtrise des outils

Formación

• Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire.
• BTS Assistant de Direction ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles.

Responsabilidades

• Gestion logistique des salles et des locaux.
• Organisation des déplacements et missions (ERASMUS+).
• Organisation des événements institutionnels et participation aux activités de certification.
• Appui administratif et organisationnel aux directions.
• Rendre compte à la direction et assurer une disponibilité ponctuelle le samedi.

Conocimientos

Expérience 5 ans

Maîtrise outils informatiques

Rédactionnelles et organisationnelles

Educación

BTS Assistant de Direction ou équivalent

Herramientas

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

Dans le cadre de son fonctionnement et du développement de ses activités, l'ARFIS OI recrute un assistant de direction (H/F) chargé d’assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction Générale et de la Direction des Moyens.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez notamment pour missions :

• La gestion logistique des salles et des locaux

L’assistant de direction assure la planification, la coordination et le suivi de l’occupation des locaux et des salles de formation et de réunion.

L’assistant de direction assure la prospection et le suivi des conventions de mise à disposition.

• L’organisation des déplacements et gestion des missions

L’assistant de direction assure l’organisation administrative et logistique des déplacements professionnels et des mobilités (dans le cadre d’ERASMUS+), en lien avec les services concernés.

• L’organisation des événements institutionnels et participation aux activités de certification

L’assistant de direction contribue à la préparation et à la réalisation des événements organisés par la structure. (journées portes ouvertes, galas, forums professionnels, évènements type stage-dating, réunions, séminaires, épreuves de sélection et de certification…)

• L’assistance à la Direction générale et à la Direction des moyens

En lien avec les autres assistantes, l'assistant de direction assure un appui administratif et organisationnel aux directions.

L'assistant de direction exerce ses missions dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées et en articulation avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels concernés.

Compétences et savoir-faire :

• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
• BTS Assistant de Direction ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles.
• Compétences en gestion administrative, bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Savoir être :

• Rigueur
• Réactivité
• Discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
• Rendre compte à la direction

Le poste requiert une forte polyvalence, une capacité d’adaptation aux priorités et une disponibilité ponctuelle le samedi, notamment pour l’organisation de certaines épreuves de sélection et de certification.

Type de contrat: CDI

Statut: Technicien supérieur

Salaire en application de la CCN 1966

Prise de fonction: dès que possible

au plus tard le 15 novembre 2026