Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant de 10 €

Résumé du poste

Adecco recrute pour son client, acteur majeur du secteur culturel, un(e) Assistant(e) de Direction Technique (H/F) à Metz. Vous assurez le suivi administratif et budgétaire sous la responsabilité du Directeur Technique, avec une forte polyvalence et sens de l'organisation.

Profil Bac+2 en gestion administrative, 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel/Word et connaissance en suivi budgétaire. Mission d'intérim à Metz, démarrage rapide, 2 050 € à 2 250 € brut mensuel + titres-restaurant.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
• Connaissances en comptabilité et suivi budgétaire appréciées.
• Une expérience dans le secteur culturel ou événementiel serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des activités techniques.
• Suivi et mise à jour de l'inventaire du matériel technique.
• Rédaction de courriers, procédures et comptes rendus.
• Création et mise à jour de documents techniques.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules et des documents réglementaires.
• Gestion des achats et consultation des fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Rédaction de documents

Maîtrise d'Excel et Word

Communication écrite

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Word

Logiciels de gestion

Description du poste

Adecco recrute pour son client, acteur majeur du secteur culturel, un(e) Assistant(e) de Direction Technique (H/F) à Metz.

Votre mission. Au sein de la Direction Technique et sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurez le suivi administratif et budgétaire de plusieurs services techniques.

VOS PRINCIPALES ACTIVITES

• Gestion administrative
• Suivi et mise à jour de l'inventaire du matériel technique
• Rédaction de courriers, procédures, comptes rendus et notes d'information
• Création et mise à jour de documents techniques
• Suivi administratif de la flotte de véhicules
• Gestion de l'affichage et des documents réglementaires
• Gestion des achats
• Consultation des fournisseurs et demande de devis
• Création des bons de commande
• Suivi des factures et relances fournisseurs
• Participation au suivi budgétaire et aux reportings mensuels
• Organisation des repas des équipes techniques
• Prévention et sécurité
• Gestion et suivi des registres de sécurité
• Rédaction et diffusion des plans de prévention
• Participation à l'organisation des contrôles réglementaires
• Élaboration de cahiers des charges fonctionnels
• Support administratif
• Diffusion des plannings hebdomadaires
• Contrôle des livraisons
• Accueil téléphonique du service technique

Informations complémentaires.

• Lieu : Metz
• Contrat : Mission d'intérim
• Démarrage : Au plus tôt
• Durée : 1 mois renouvelable
• Rémunération : 2 050 € à 2 250 € brut mensuel selon profil
• Avantage : Titres restaurant de 10 €

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation ?

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
• Connaissances en comptabilité et suivi budgétaire appréciées
• Une expérience dans le secteur culturel ou événementiel serait un plus

Qualités recherchées.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et discrétion professionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse