Assistant administratif H/F

Bassin de Pompey; Fontenoy-sur-Moselle; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Taux horaire fixe + 10% fin de mission

10% congés payés

Compte Epargne Temps (CET) déblocable

Acompte de paie hebdomadaire

Aides via FASTT (mutuelle, logement, G

Résumé du poste

Fontenoy-sur-Moselle accueille un assistant administratif H/F intérimaire pour prendre en charge l’ensemble des activités du secrétariat de la plateforme locale d’un acteur logistique et transport. Vous gérerez l’accueil, les appels, les commandes et la facturation, tout en soutenant le recrutement et la gestion du personnel intérimaire.

Poste à pourvoir mi-octobre, horaires du lundi au vendredi 09h30–17h00, rémunération de 12,51 EUR/h brut non négociable.

Qualifications

• Formation BAC+2 exigée dans le domaine administratif ou management.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion).
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du site.
• Réceptionner et dispatcher les courriers et colis.
• Gérer les réservations pour le personnel en déplacement.
• Appuyer le chargé de recrutement sur des tâches ponctuelles.
• Gérer la facturation des clients.
• Assurer la gestion du personnel intérimaire : saisir les demandes, transmettre les relevés d'heures, effectuer la pré-facturation et contrôler les factures reçues.
• Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme.
• Vérifier à la réception les commandes et contrôler les factures.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Formation

BAC+2 Assistant(e) de manager ou de direction

Outils

Pack Office

Gestion logiciels

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un assistant administratif H/F.Au sein de l'établissement de Fontenoy-sur-Moselle, vous aurez pour mission d'éxecuter l'ensemble des activités administratives du secrétariat de la plateforme confiée, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire et de gérer toutes les commandes d'achat.

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
• Réceptionner et dispatcher les courriers et colis
• Gérer les réservations pour le personnel en déplacement
• Venir en appui du chargé de recrutement sur des tâches ponctuelles
• Gérer la facturation des clients
• Assurer la gestion du personnel intérimaire : saisir les demandes, transmettre les relevés d'heures, effectuer la pré-facturation et contrôler les factures reçues
• Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme
• Vérifier à la réception les commandes et contrôler les factures

Informations complémentaires - Mission intérim à pourvoir dès mi-octobre - Poste du lundi au vendredi : 09h30 - 17h00 - Rémunération : 12.51EUR/h brut (non négociable)

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Formation BAC+2 Assistant(e) de manager ou de direction exigée

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)

Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles