Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Lieusaint; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant d'agence H/F pour Lieusaint (77) en intérim de 6 mois. Vous assurez la gestion Administrative des salariés, les pointages, et l'administration courante de l'agence.

Profil Bac+2/3 BTS Assistant de Gestion, avec 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et sens de l'organisation. Travail en journée, 35H/semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2/BTS Assistant de Gestion.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative des salariés : suivi des absences et congés, embauches et visites médicales.
• Gestion des pointages des salariés et intérimaires.
• Administration courante de l'agence : appels, courrier, affichage, équipements et demandes diverses.
• Saisie et suivi des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
• Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des cautions.
• Relance clients par téléphone et e-mail et suivi administratif des affaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2/BTS Assistant de Gestion

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Assistant de Direction (h/f) (H/F) 77 - Lieusaint

Offre n° 213NTHN
Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant d'agence H/F pour son client, basé à Lieusaint (77), pour une mission en Intérim de 6 mois.Vos missions principales seront les suivantes :- Gestion administrative des salariés : suivi des absences et congés, embauches, stages, visites médicales et demandes de cartes BTP.- Gestion des pointages : contrôle et suivi des pointages des salariés et intérimaires.- Administration courante de l'agence : gestion des appels et du courrier, affichage, suivi des équipements (imprimante, affranchisseuse) et traitement des demandes diverses.- Saisie, suivi et coordination des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.- Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des demandes de caution.- Support à la relance clients par téléphone et e-mail et participation au suivi administratif des affaires.- Formation Bac+2 ou Bac+3 type BTS Assistant de Gestion- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire- Maîtrise des outils bureautiques- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 36000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

200 à 249 salariés

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.M. Cyprien CAPIOMONT