Assistante de Direction

AFIPH; La Buisse; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prime transport

Job summary

Afiph recrute un Assistant de Direction pour les Foyers Centre Isère à La Buisse. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction, avec participation aux recrutements et à la paie.

Vous travaillez au siège ou établissement, au sein d’une équipe engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, et vous assurez la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• Diplôme souhaité: BTS assistant de gestion ou de direction
• Connaissances en informatique : Word-Excel-Internet
• Titulaire du permis B

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports d’activité
• Gestion des dossiers du personnel et des formations obligatoires
• Réalisation des déclarations et reporting RH

Skills

Word/Excel/Internet

Education

BTS Assistant de gestion ou direction

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.

Pour compléter ses équipes, l'Afiph recherche un(e)Assistant de Direction (H/F)au sein des Foyers Centre Isère à La Buisse.

Les Foyers Centre Isère, constitués de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.

Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie définie par la direction.

Secrétariat général

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion des mails et des courriers
• Participer à la coordination du travail du service administratif et la continuité du service
• Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d’activité et assurer la diffusion
• Effectuer le classement, scanne et archivage
• Préparer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations,

Spécificités RH

• Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
• Participer au processus de recrutement
• Assurer les formalités d’embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Assurer diverses tâches d’administration du personnel
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Participer à la gestion de la mutuelle
• Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
• Recueillir les données nécessaires à l’élaboration de la paie
• Assurer la réalisation des déclarations d’accident du travail
• Participer à la gestion de la formation professionnelle et des formations obligatoires recommandées
• Contribuer à l’administration des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux

Poste à pourvoir : Dès que possible

Lieu: LA BUISSE (38500)

Salaire : Suivant CCN 66 et selon expérience, à partir de 2100,71€ / mensuel brut (prime métier socio-éducatif)

À cela s’ajoutent une mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à hauteur de 60 %.

Par ailleurs, accès aux œuvres sociales du CSE, prime transport

Profil recherché

Profil recherché

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Les vaccinations Diphtérie/Tétanos/Polio (DTP) et Hépatite B (ou sérologie Hep B) sont requises pour le poste.

Votre profil ?

• Diplôme souhaité: BTS assistant de gestion ou de direction
• Connaissances en informatique : Word-Excel-Internet
• Titulaire du permis B

Vos qualités ?

• Capacité à faire réfléchir
• Connaissances en administration du personnel
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Connaissances des princes de fonctionnement d’un ESMS
• Savoir être soutenant(e)
• Savoir situer son action dans le projet institutionnel et se positionner en qualité de cadre technique
• Savoir vulgariser son discours

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle porteur de sens, au service d’une cause humaine.
• Une collaboration avec des équipes passionnées et engagées.