Assistant des Directeurs Territoriaux – Gestion & Coordination

Union sociale pour l'habitat; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant des Directeurs Territoriaux pour accompagner les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi des dossiers, le reporting et la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique la gestion administrative du quotidien, le traitement des demandes liées à la vacance de logements, et la coordination avec les différents services. Bac+2 requis, Ile-de-France/Paris.

Qualifications

• Capacité d’organisation et rigueur administrative.
• Aisance rédactionnelle et sens de synthèse.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsibilities

• Assister les Directeur(trice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Traiter les dossiers liés à la vacance de logements et à la gestion du stationnement.
• Préparer les documents de reporting (notes, tableaux et graphiques).
• Préparer les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les courriers ou notes d’information à destination des locataires.

Skills

Organisation

Rédaction

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Analyse et synthèse

Education

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, …)

Tools

Bureautique

Progiciel de gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :

Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus
Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective

Gestion de proximité :

Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information
Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :

Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataireset autres demandes
Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :

Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Assistanat Administratif & Secrétariat
Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
Logement social
Procédures internes

Compétences :

Capacité d’organisation
Aisance rédactionnelle
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Informations générales